A Costa Brava Travel & Events é uma empresa que tem como propósito "PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa". Somos uma empresa de 35 anos de mercado, líder na RMC, estamos entre as 15 maiores TMCs (_Travel Management Company_) do Brasil e temos atuação global através da Radius Travel, nossa aliança global.
Nesta função, o(a) assistente irá apoiar nos levantamentos e controles das transações financeiras, desenvolver atividades de suporte e atendimento para os analistas e priorizar qualidade nas entregas do departamento financeiro, ao passo que seu aprendizado e desenvolvimento será apoiado pelos analistas e sua liderança.
**Responsabilidades e atribuições**
- Receber e conferir notas fiscais e faturas dos fornecedores de viagens e eventos corporativos;
- Adequar vencimento da fatura do cliente com o pagamento da fatura do fornecedor com o objetivo de
- Evitar desencaixe financeiro, solicitando prorrogação de vencimento da fatura do fornecedor, quando necessário;
- Entregar ao departamento de faturamento toda documentação para emissão de fatura final ao cliente;
- Realizar follow-up de emissão e envio da fatura ao cliente, com ajuste do status de "conciliação" ou "fechamento" do processo na plataforma;
- Conciliar extrato de cartão de crédito com as despesas lançadas;
- Atuar na área Financeira envolvendo rotinas de triagem de documentos (faturas).
**Requisitos e qualificações**
- Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Pacote office intermediário;
- Inglês básico.
**Competências Comportamentais**:
- Autonomia e autogestão;
- Comunicação assertiva;
- Atendimento de excelência;
- Espírito de equipe e colaboração;
- Comprometimento e foco em resultado;
- Gentileza;
- Atenção e foco;
- Ética e confidencialidade;
- Proatividade;
- Raciocínio rápido de resolução de problemas;
- Disponibilidade para aprender;
- Afinidade com um clima organizacional que preza pela diversidade, liberdade, autonomia, responsabilidade e respeito às singularidades.
**Informações adicionais** O que você encontrará aqui?**
- Modelo de trabalho Híbrido;
- Plano de Saúde SulAmérica (90% subsidiado);
- Plano Odontológico Uniodonto (100% subsidiado);
- Gympass;
- Vale Transporte;
- Vale Refeição (Ticket Flex);
- Seguro de Vida;
- Frutaria CB - Com o objetivo de proporcionar facilidade para nossos colaboradores e incentivar os hábitos de alimentação saudável, disponibilizamos frutas na nossa sede;
- CBirthday - Day off no seu aniversário para curtir esse momento com sua família e amigos!;
- Oportunidade de conseguir viagens pessoais com condições diferenciadas;
- Ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores.
A Costa Brava Travel & Events tem uma história de sucesso de 35 anos. Somos líderes de mercado na RMC, estamos entre as 15 maiores TMC's (_Travel Management Company_) do Brasil e temos atuação global em aliança com a _Radius Travel_.
Nosso trabalho é pautado no propósito que rege a cultura da organização**:PROTAGONISMO** e **GENTILEZA** para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa.
Atuamos em três frentes de negócios:
**CORPORATIVO**
Nossa maior satisfação é poder fazer parte da história dos nossos clientes, proporcionando segurança, controle, economia e tecnologia para viagens corporativas. Junto ao cliente, montamos um modelo de gestão de viagens personalizado, baseado em suas necessidades e condições específicas. Além disso, cuidamos de cada detalhe antes, durante e depois das viagens para que realizem as tarefas com mais tranquilidade.
**EVENTOS**
Aproveitamos toda e qualquer oportunidade para transformar um encontro em um evento inesquecível. Com uma metodologia de projetos, criatividade e conhecimento dos processos, tratamos cada evento como um projeto único, sempre alinhado a estratégia e necessidades do cliente.
**VIAGENS PERSONALIZADAS - YOU By Costa Brava**
A YOU By Costa Brava é a marca de lazer e turismo que conta com todo o respaldo e tradição da Costa Brava Travel & Events. Nosso time é eficiente e formado por pessoas de grande expertise, cujo objetivo é ir além das expectativas, oferecendo roteiros personalizados, com experiências únicas, segurança e tudo pensado para que nossos clientes não precisem se preocupar com mais nada, além de aproveitar as férias!
Para nós, luxo é marcar a vida das pessoas com experiências incríveis.
**Nossos Valores**:
**1. (C) **Clientes no Centro - Compromisso com nossos clientes por resultados sustentáveis
**2. (O) **Olhar de Dono - Autonomia, atitude, pensamento e cuidado com o todo.
**3. (S) **Simplicidade e Resultados - Protagonismo e foco para fazer sempre mais e melhor.
**4. (T) **Transparência - Ações responsáveis e relações pautadas no bem coletivo.
**5. (A) **Adaptabilidade de Gest