Objetivo do Cargo: Será responsável pela gestão e registro das contas a pagar da empresa, garantindo que os pagamentos sejam realizados de maneira pontual e de acordo com os procedimentos estabelecidos. Este cargo exige um perfil proativo, com conhecimentos básicos de contabilidade e uma atitude voltada para os detalhes e para o trabalho em equipe.
Funções e Responsabilidades:
Gestão de Contas a Pagar
Registrar as faturas recebidas dos fornecedores no sistema contábil.
Verificar se as faturas estão corretas e se possuem a documentação de suporte necessária (ordem de compra, contrato etc).
Realizar a conciliação das contas a pagar com os extratos de contas dos fornecedores.
Garantir que os pagamentos sejam processados dentro dos prazos estabelecidos.
Coordenar e programar os pagamentos conforme as condições acordadas com os fornecedores.
Concilição Bancária
Realizar a conciliação das contas bancárias relacionadas aos pagamentos aos fornecedores.
Detectar e reportar diferenças ou irregularidades nas conciliações bancárias .
Suporte no Processo de Auditoria
Prestar apoio nos processos de auditoria interna e externa, fornecendo a documentação necessária sobre as contas a pagar.
Elaborar e fornecer relatórios sobre o estado das contas a pagar quando solicitado.
Controle de Documentação
Manter um arquivo organizado das faturas, comprovantes de pagamento e outros documentos contábeis.
Garantir o cumprimento das políticas internas de arquivamento e conservação de documentos contábeis.
Geração de Relatórios Contábeis
Elaborar relatórios periódicos sobre o estado das contas a pagar para a tomada de decisões financeiras.
Participar na preparação dos relatórios financeiros mensais.
Colaboração Interdepartamental
Manter comunicação com a área de compras e outros departamentos para resolver quaisquer questões relacionadas às contas a pagar.
Coordenar com a área de tesouraria para garantir o fluxo de caixa necessário para os pagamentos.
Competências Essenciais:
Habilidade para interpretar e aplicar as leis fiscais locais.
Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
Proatividade e foco na melhoria contínua.
Requisitos:
Formação Acadêmica:
Graduação em Contabilidade (obrigatório) .
Experiência:
Pelo menos 1 a 2 anos de experiência na área de contas a pagar.
Experiência no uso de sistemas contábeis.
Conhecimentos:
Conhecimentos básicos de contabilidade financeira e fiscal.
Conhecimento sobre processos de contas a pagar e controle de pagamentos.
Habilidade no uso do Microsoft Excel (nível intermediário).
Boa familiaridade com ferramentas tecnológicas e softwares contábeis.
Localização:
Curitiba, Brasil
Modo híbrido, 3 dias no escritório.