O assistente administrativo da Center Moveis e Eletros é responsável por apoiar as operações internas e administrativas da loja, organizando processos financeiros, controles de estoque interno, solicitações de assistencia atendimento ao cliente e suporte ao RH.
A função visa garantir que os fluxos operacionais e administrativos sejam cumpridos com eficiência, contribuindo para o alcance das metas da loja.
Atendimento e Suporte Administrativo:Atender clientes no pós-venda, ajudando na solução de problemas administrativos, como trocas, devoluções e emissão de notas fiscais.
Organizar e controlar o fluxo de correspondências e documentos.
Auxiliar o gerente na administração de agendas e compromissos.
Controle de Estoque e Logística:Lançar pedidos de produtos no sistema e acompanhar prazos de entrega.
Verificar entradas e saídas de mercadorias e apoiar no controle de inventário.
Auxiliar na organização física e digital dos registros de estoque.
Rotinas Financeiras:Realizar o fechamento de caixa diário e controle de movimentação financeira.
Conferir notas fiscais e documentos de pagamento, organizando-os para envio ao setor contábil.
Controlar despesas da loja e elaborar relatórios financeiros para o gerente.
Apoio ao RH e Gestão de Pessoas:Controlar o ponto eletrônico e horas extras dos colaboradores.
Organizar documentos para admissões e desligamentos, em parceria com o RH da matriz.
Auxiliar em campanhas motivacionais e treinamentos internos.
Relatórios e Indicadores:Elaborar relatórios administrativos e de vendas para acompanhamento do desempenho da loja.
Apresentar periodicamente dados relevantes ao gerente e à matriz.
Monitorar indicadores de atendimento ao cliente e eficiência operacional.