Funções Administrativas:
Gestão de Recursos Humanos:
Supervisão do recrutamento, seleção, treinamento e avaliação de desempenho dos colaboradores do escritório da empresa.
Gerenciamento de Infraestrutura:
Cuidar das instalações do escritório da empresa, garantindo que estejam bem mantidas e operacionais (ex.: contratos de serviços de limpeza, segurança, manutenção).
Desenvolvimento de Políticas Internas:
Criação e implementação de políticas e procedimentos que garantam eficiência operacional.
Compliance:
Garantir que a empresa esteja em conformidade com regulamentações legais e normas internas.
Logística e Suprimentos:
Gerenciar a compra e controle de estoques de materiais e serviços necessários para a operação da empresa.
Comercial:
Estabelecer metas de vendas para a equipe e acompanhar o cumprimento dessas metas.
Demais Rotinas Administrativas:
Acompanhar as demais rotinas administrativas.
Funções Financeiras:
Planejamento Financeiro:
Elaborar orçamentos anuais e previsões financeiras para garantir que os recursos sejam bem alocados.
Gestão de Fluxo de Caixa:
Controlar entradas e saídas financeiras, garantindo que a empresa tenha liquidez suficiente para suas operações.
Contabilidade e Relatórios Financeiros:
Supervisionar a contabilidade e preparar relatórios financeiros precisos para análise de desempenho.
Gestão de Impostos:
Garantir que a empresa esteja em conformidade com suas obrigações fiscais e maximizar a eficiência tributária.
Gestão de Cobrança:
Supervisionar todo o processo de recebimento de valores devidos à empresa. Seu papel é garantir que os clientes realizem os pagamentos no prazo acordado, além de monitorar e minimizar a inadimplência.
Gestão de Contas a Pagar:
Supervisionar todas as obrigações financeiras da empresa, assegurando que os pagamentos sejam feitos no prazo correto e que o caixa esteja sempre equilibrado para cobrir os compromissos financeiros.
Negociação com Instituições Financeiras:
Negociar linhas de crédito, empréstimos e outras necessidades financeiras com bancos e outras instituições.
Esse profissional precisa ter uma visão global da empresa, combinando habilidades estratégicas e operacionais para otimizar a eficiência administrativa e financeira.