Descrição Suas principais atividades serão: Manter a sala de vendas organizada, observando mobiliário, limpeza , materiais, louças e aroma para a abertura das operações comerciais; Observar disponibilidade de kits e books montados e organizados para entrega aos clientes que efetivam compra; Acompanhar a operação da recepção, sala kids e serviço de copa na operação comercial diária, observando estrutura, equipe, recursos e performance; Estruturar contratos de venda, imputando dados dos clientes no sistema, produto negociado, forma de negociação, análise de documentos, dados do cartão de crédito, análise de SPC E SERASA para a liberação das vendas diretores; Salvar e manter atualizada cópias de documentos de vendas em pasta compartilhada no servidor; Abrir o decorado semanalmente a fim de observar organização, insumos de consumo, limpeza e apresentação para a vista de clientes proprietários e prospects potenciais; Compilar indicadores dos departamentos, sob sua gerência, para apresentação na reunião de líderes semanal; Gerar relatório de custo de consumo dos pontos de promoção e avaliar custo/benefício da proposta em operação; Atualizar custos de brindes no sistema, oferecendo acuracidade financeira à operação comercial; Gerenciar voucher (hospedagens, abastecimento, lavagens de carros e parceiros comerciais), validando e encaminhando ao financeiro para pagamento; Encaminhar solicitação de compras da sala de vendas e do setor administrativo ao financeiro/compras a fim de executá-las; Manter estoque de brindes, kits, books e papelaria em dia para oferecer à operação; Realizar integração e treinamentos com equipe do espaço kids, copa e recepção; Realizar entrevistas de funcionários no processo de seleção e apoiar o RH na divulgação e recrutamento de profissionais; Cadastrar novos funcionários e fornecedores no sistema de gestão; Gerenciar plataforma de assinaturas de contratos e avaliar mensalmente contratos de fornecedores, observando encerramentos, renovações, aditivos a fim de comunicar a direção; Manter controle de manutenção de frota, indicação de condutores e necessidades correlatas em dia; Digitalizar fichas de atendimentos e salvar em pasta dedicada no servidor; Participar de reuniões de lideres e responder pela Ata e atualizar dela; Apoiar demais setores e funcionários da empresa sempre que solicitado; Para esta posição, esperamos que você tenha: Comunicação verbal e escrita; Domínio dos sistemas de gestão; Domínio de planilhas de indicadores e controles internos; Conhecimento na modelagem e auditoriade processos; Gestão de equipes; Será um diferencial se você tiver: Especialização na área da administração e gestão; Experiência com o mercado de multipropriedade; E aí, topa?! Venha fazer parte da nossa Equipe! Tem um time incrível te esperando =) Fruto de uma iniciativa da incorporadora OwnerInc/SA, a Own Tome nasce de uma sociedade com marcas importantes do setor hoteleiro.