Gerente Administrativo / Financeiro Responsabilidades Principais Montar relatórios financeiro/gerencial, utilizando análise de dados avançada para suporte à tomada de decisão estratégica.
Analisar cenários/relatórios financeiros e dar sugestões de melhorias para o departamento, baseando-se em análises preditivas e benchmarks do setor.
Realizar a conciliação bancária, incluindo a integração de sistemas financeiros digitais para otimização desse processo.
Controlar e prestar contas dos cartões corporativos, implementando políticas de uso responsável e auditoria regular.
Conferir e lançar os impostos vindo da contabilidade, assegurando conformidade fiscal e otimização tributária.
Enviar extratos para contabilidade, utilizando sistemas de gestão financeira integrados para transparência e eficácia.
Finalizar montagem de documentação para licitação, aplicando melhores práticas para aumentar as chances de sucesso em concorrências.
Conferir caixa e liberar pagamentos junto à direção, mantendo políticas de controle rigoroso e decisões financeiras estratégicas.
Monitorar prazos de faturamento e gerenciamento efetivo das contas a receber.
Realizar cobrança administrativa de inadimplentes, desenvolvendo estratégias de negociação e recuperação de crédito.
Gerenciar os contratos de fornecedores, focando em negociações estratégicas para melhorar condições e prazos.
Fazer controle da atualização das informações/dados no sistema de informação, garantindo integridade e segurança dos dados.
Gerenciar o processo de contas a pagar e receber, otimizando fluxos de caixa e melhorando a saúde financeira da empresa.
Requisitos e Habilidades Experiência comprovada de no mínimo cinco anos como Gerente Administrativo, com forte enfoque em gestão financeira.
Excel Avançado: Domínio de fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, macros, automação de relatórios e análise de dados.
Dashboards e Power BI: Expertise na criação de dashboards interativos e relatórios visuais, consolidando dados financeiros e operacionais de diversas fontes para suportar decisões estratégicas e facilitar a análise de grandes volumes de informações.
Grande habilidade na construção de relacionamentos, gestão, liderança e motivação de pessoas, adaptando-se às dinâmicas de equipes criativas.
Mente analítica com habilidades de resolução de problemas.
Bacharel em administração de empresas ou áreas afins.
Diferencial · Conhecimento em gestão de projetos criativos e publicitários, compreendendo as particularidades financeiras do setor de publicidade.
· MBA/Pós-graduação na área de gestão administrativo/finanças.
