Gerente Administrativo / Financeiro Responsabilidades Principais Montar relatórios financeiro/gerencial, utilizando análise de dados avançada para suporte à tomada de decisão estratégica. Analisar cenários/relatórios financeiros e dar sugestões de melhorias para o departamento, baseando-se em análises preditivas e benchmarks do setor. Realizar a conciliação bancária, incluindo a integração de sistemas financeiros digitais para otimização desse processo. Controlar e prestar contas dos cartões corporativos, implementando políticas de uso responsável e auditoria regular. Conferir e lançar os impostos vindo da contabilidade, assegurando conformidade fiscal e otimização tributária. Enviar extratos para contabilidade, utilizando sistemas de gestão financeira integrados para transparência e eficácia. Finalizar montagem de documentação para licitação, aplicando melhores práticas para aumentar as chances de sucesso em concorrências. Conferir caixa e liberar pagamentos junto à direção, mantendo políticas de controle rigoroso e decisões financeiras estratégicas. Monitorar prazos de faturamento e gerenciamento efetivo das contas a receber. Realizar cobrança administrativa de inadimplentes, desenvolvendo estratégias de negociação e recuperação de crédito. Gerenciar os contratos de fornecedores, focando em negociações estratégicas para melhorar condições e prazos. Fazer controle da atualização das informações/dados no sistema de informação, garantindo integridade e segurança dos dados. Gerenciar o processo de contas a pagar e receber, otimizando fluxos de caixa e melhorando a saúde financeira da empresa. Requisitos e Habilidades Experiência comprovada de no mínimo cinco anos como Gerente Administrativo, com forte enfoque em gestão financeira. Excel Avançado: Domínio de fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, macros, automação de relatórios e análise de dados. Dashboards e Power BI: Expertise na criação de dashboards interativos e relatórios visuais, consolidando dados financeiros e operacionais de diversas fontes para suportar decisões estratégicas e facilitar a análise de grandes volumes de informações. Grande habilidade na construção de relacionamentos, gestão, liderança e motivação de pessoas, adaptando-se às dinâmicas de equipes criativas. Mente analítica com habilidades de resolução de problemas. Bacharel em administração de empresas ou áreas afins. Diferencial · Conhecimento em gestão de projetos criativos e publicitários, compreendendo as particularidades financeiras do setor de publicidade. · MBA/Pós-graduação na área de gestão administrativo/finanças.
