Acompanhar as necessidades de manutenção predial do escritório, providenciando as ações necessárias.
Gerenciar o controle patrimonial; 3.
Gerenciar as atividades administrativas, de recepção e serviços gerais; 4.
Acompanhar os projetos de TIC (infraestrutura de hardware, atualização de software, segurança de dados, comunicação, etc.)
para implantação na empresa; 5.
Supervisionar os eventos, cotação e contratação dos fornecedores; 6.
Negociar e relacionar-se com instituições financeiras e fornecedores; 7.
Gerenciar e executar as atividades de contas a pagar e receber, visando à pontualidade nos pagamentos e recebimentos financeiros da empresa.
8.
Emitir notas fiscais para faturamento, cobrança e envio aos clientes; 9.
Gerenciar e executar a consolidação das informações financeiras e contábeis, garantindo o envio à Contabilidade nos prazos previstos; 10.
Realizar estudos de viabilidade de aquisição de serviços ou contratações de equipes para atender as necessidades da áreaadministrativa; 11.
Participar das seleções de cargos operacionais para a área Administrativa Financeira, junto ao Analista de Gestão de Pessoas; 12.
Integrar e ministrar treinamentos para os novos colaboradores da área administrativa; 13.
Elaborar, analisar e disponibilizar relatórios gerenciais de Fluxo de Caixa e DRE; 14.
Conferir a folha de pagamento; 15.
Programar as férias dos colaboradores de acordo com o status encaminhado pela contabilidade; 16.
Acompanhar a validade dos alvarás, licenças e demais registros de regularização do escritório; 17.
Coordenar as demandas de compras e aquisição de bens e serviços de curto prazo, assegurando o atendimento às necessidades da empresa; 18.
11.
Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.
Ensino Superior concluído em Administração, Contabilidade ou correlatos, com pós graduação concluída em Gestão Financeira ou áreas afins.