Coordenar e supervisionar as atividades administrativo-financeiras desenvolvidas na unidade, zelando pela qualidade dos serviços prestados e atendimento às demandas institucionais.
/n Ensino superior completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
Experiência sólida na função.
Conhecimentos em: Gestão de Contratos, Gestão de Negócios e Gestão de Pessoas.
Pacote Office nível intermediário.
Conhecimento em rotinas de Departamento de Pessoal.
Desejável conhecimento na plataforma RM TOTVS.
/n Coordenar e supervisionar as atividades administrativo-financeiras desenvolvidas, respondendo pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pela área sob sua responsabilidade; Elaborar o planejamento orçamentário anual das atividades, conforme avaliação prévia das necessidades e observando as diretrizes estratégicas da Instituição; Analisar e autorizar a contratação dos serviços prestados à unidade, acompanhando o cumprimento das cláusulas, negociando possíveis alterações e acompanhando a execução dos trabalhos, assegurando a organização, legalidade e funcionalidade dos contratos e convênios firmados; Acompanhar e instruir os colaboradores quanto às atualizações das legislações relacionadas e aplicáveis à Instituição, visando o cumprimento das disposições legais dentro dos prazos previstos; Acompanhar e dar suporte às visitas de órgãos governamentais para fiscalização da Instituição, a fim de preparar a documentação necessária para a disponibilização de informações; Solicitar à área de Suprimentos os materiais e serviços de manutenção necessários para a execução dos serviços sob sua responsabilidade, bem como zelar pelo seu uso adequado e evitar desperdícios; Analisar os processos inerentes à área administrativo-financeira e redigir relatórios, pareceres e demais expedientes técnicos pertinentes à sua área de atuação, a fim de propor e implantar melhorias para a maximização dos resultados; Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação; Apoiar nas demais atividades inerentes a função.