Descrição:
Vaga para atuar em São José dos Campos - SP.
Superior Completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou similar.
Bons conhecimentos em Excel.
Iniciativa e flexibilidade, alinhadas com as metas da empresa e entregas.
Foco em resultados.
Gestão Operacional:
Supervisionar as operações diárias da escola, incluindo logística, manutenção, serviços gerais e segurança.
Coordenar a infraestrutura da escola, garantindo que as instalações estejam em perfeito estado de funcionamento para apoiar as atividades acadêmicas e extracurriculares.
Gerir contratos com fornecedores e parceiros externos, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
Gestão de Pessoas:
Liderar as equipes operacionais, como manutenção, limpeza, portaria e alimentação, assegurando um ambiente escolar seguro e eficiente.
Realizar treinamentos e orientar os colaboradores para garantir o cumprimento dos padrões de excelência operacional.
Monitorar o desempenho das equipes, promovendo o desenvolvimento contínuo e a motivação.
Gestão de Processos Administrativos:
Acompanhamento dos processos internos, TI, almoxarifado, financeiro, compras, copias, RH, recepção.
Planejamento e Controle:
Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua para otimizar processos e reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
Acompanhar o orçamento institucional assegurando que seja seguido rigorosamente, controlando despesas e otimizando recursos.
Propor melhorias nos processos operacionais e administrativos para aumentar a eficiência e o atendimento às necessidades da escola.
Planejamento e controle financeiro.
Segurança e Conformidade:
Assegurar o cumprimento das normas de segurança e saúde ocupacional, além das regulamentações aplicáveis ao setor educacional.
Implementar e supervisionar planos de evacuação e emergências, garantindo a segurança de alunos, professores e funcionários.
Realizar auditorias periódicas de segurança e manutenção para garantir que a escola esteja em conformidade com as legislações vigentes.
Apoio Administrativo:
Colaborar com as áreas administrativas e pedagógicas para garantir que as necessidades operacionais estejam alinhadas aos objetivos educacionais da escola.
Elaborar relatórios de desempenho operacional e apresentar resultados à direção da escola.
Relacionamento com Pais e Comunidade:
Ser o ponto de contato para assuntos relacionados à infraestrutura e operações, solucionando demandas e preocupações de pais, alunos e comunidade escolar.
Participar de reuniões com a comunidade escolar e contribuir com melhorias que impactem positivamente a experiência escolar.
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