Procuramos um Gerente de Projetos e Gestão de Freelancers experiente e com conhecimento comprovado em metodologias ageis para atuar como intermediário entre nossa equipe interna e freelancers em plataformas como a Upwork. Este papel é fundamental na criação e gestão dos nossos ativos de marketing, incluindo sites, conteúdo, páginas de destino de produtos, materiais publicitários, pequenos projetos de interface do usuário e MVPs de novos produtos. O candidato ideal se destacará na descrição de projetos, criação de documentação, garantia de qualidade e comunicação com as partes interessadas. Principais Responsabilidades: Definir Escopo do Projeto: Colaborar com as partes interessadas internas para entender os requisitos do projeto. Desenvolver briefings de projetos claros e detalhados para freelancers. Documentação: Criar documentação abrangente, incluindo diretrizes, cronogramas e entregáveis. Manter registros de projetos e atualizar a documentação conforme necessário. Gestão do Tempo de Entrega e Custos Estabelecer cronogramas de projetos e garantir que os prazos sejam cumpridos. Coordenar com freelancers para alinhar agenda e estimativas de custos. Comunicação: Servir como ponto de contato primário entre equipes internas e freelancers. Facilitar uma comunicação eficaz para garantir que os objetivos do projeto sejam compreendidos. Fornecer feedback construtivo aos freelancers. Garantir que as revisões sejam concluídas satisfatoriamente. Garantia de Qualidade: Avaliar a qualidade do trabalho submetido pelos freelancers. Verificar se os entregáveis atendem aos padrões da empresa e aos requisitos do projeto. Garantir que todos os materiais estejam em conformidade com as diretrizes da marca e regulamentos legais. Seleção e Gestão de Freelancers: Identificar e avaliar potenciais freelancers em plataformas como a Upwork. Gerenciar contratos e negociar termos. Construção de Relacionamentos: Desenvolver relacionamentos sólidos com freelancers. Manter um banco de dados de fornecedores preferenciais. Melhoria de Processos: Identificar gargalos no fluxo desde definição do projeto até entrega do projecto pelo freelancer. Implementar estratégias para melhorar a eficiência. Manter-se atualizado sobre tendências do setor e integrar as melhores práticas. Utilizar AIs como ChatGPT. Qualificações: Educação: Bacharelado em Administração de Empresas, Gerenciamento de Projetos, Engenharia, Software ou área relacionada. Idiomas: Inglês Fluente ou Nativo é Requerido Experiência: Mínimo de 3-5 anos de experiência em coordenação ou gerenciamento de projetos. Marketing e UI/UX: Familiaridade com ativos de marketing e princípios de design de interface do usuário. Experiência com desenvolvimento de MVPs de produtos é uma vantagem. Habilidades Técnicas: Documentação de Projetos: Proficiência na criação de briefings detalhados de projetos e documentação. Proficiência em Software de Gerenciamento de Projetos: Asana, Trello, Jira, etc. Plataformas de Comunicação: Slack, Microsoft Teams, Zoo, etc Plataformas Freelance: Experiência extensa com Upwork ou plataformas similares. Forte habilidade para avaliar a qualidade de materiais de marketin, designs de UI, e da funcionalidade requerida. Atenção aos detalhes na revisão e edição de conteúdo. Metodologias de Gerenciamento de Projetos: Conhecimento de metodologias ágeis como Scrum ou Kanban. Experiência no uso de ferramentas ágeis e facilitação de cerimônias ágeis. Certificações: Project Management Professional (PMP), Certified ScrumMaster (CSM) ou credenciais similares. Habilidades Interpessoais: Capacidade de transmitir ideias complexas de forma clara e eficaz. Excepcional gestão de tempo e habilidade para lidar com múltiplos projetos simultaneamente. Fortes habilidades de priorização. Proatividade na identificação de problemas e implementação de soluções. Qualificações Preferenciais / Habilidades Desejáveis: Habilidades Técnicas: Compreensão básica de HTML, CSS e JavaScript para comunicar efetivamente com desenvolvedores. Familiaridade com princípios de design responsivo. Conhecimento básico de SQL para consulta e gerenciamento de dados. Compreensão de sistemas de gerenciamento de banco de dados. Experiência com Git ou outros sistemas de controle de versão. Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo (CMS): plataformas como WordPress, Drupal ou Shopify. Ferramentas de Design (para revisão): Adobe Creative Suite, Figma ou Sketch. Experiência com CRMs: Hubspot, Salesforce, etc. Habilidades Adicionais: Histórico comprovado de gerenciamento de projetos terceirizados.
