Procuramos um Gerente de Projetos e Gestão de Freelancers experiente e com conhecimento comprovado em metodologias ageis para atuar como intermediário entre nossa equipe interna e freelancers em plataformas como a Upwork. Este papel é fundamental na criação e gestão dos nossos ativos de marketing, incluindo sites, conteúdo, páginas de destino de produtos, materiais publicitários, pequenos projetos de interface do usuário e MVPs de novos produtos. O candidato ideal se destacará na descrição de projetos, criação de documentação, garantia de qualidade e comunicação com as partes interessadas.Principais Responsabilidades:Definir Escopo do Projeto:Colaborar com as partes interessadas internas para entender os requisitos do projeto.Desenvolver briefings de projetos claros e detalhados para freelancers.Documentação:Criar documentação abrangente, incluindo diretrizes, cronogramas e entregáveis.Manter registros de projetos e atualizar a documentação conforme necessário.Gestão do Tempo de Entrega e CustosEstabelecer cronogramas de projetos e garantir que os prazos sejam cumpridos.Coordenar com freelancers para alinhar agenda e estimativas de custos.Comunicação:Servir como ponto de contato primário entre equipes internas e freelancers.Facilitar uma comunicação eficaz para garantir que os objetivos do projeto sejam compreendidos.Fornecer feedback construtivo aos freelancers.Garantir que as revisões sejam concluídas satisfatoriamente.Garantia de Qualidade:Avaliar a qualidade do trabalho submetido pelos freelancers.Verificar se os entregáveis atendem aos padrões da empresa e aos requisitos do projeto.Garantir que todos os materiais estejam em conformidade com as diretrizes da marca e regulamentos legais.Seleção e Gestão de Freelancers:Identificar e avaliar potenciais freelancers em plataformas como a Upwork.Gerenciar contratos e negociar termos.Construção de Relacionamentos:Desenvolver relacionamentos sólidos com freelancers.Manter um banco de dados de fornecedores preferenciais.Melhoria de Processos:Identificar gargalos no fluxo desde definição do projeto até entrega do projecto pelo freelancer.Implementar estratégias para melhorar a eficiência.Manter-se atualizado sobre tendências do setor e integrar as melhores práticas.Utilizar AIs como ChatGPT.Qualificações:Educação:Bacharelado em Administração de Empresas, Gerenciamento de Projetos, Engenharia, Software ou área relacionada.Idiomas:Inglês Fluente ou Nativo é Requerido Experiência:Mínimo de 3-5 anos de experiência em coordenação ou gerenciamento de projetos.Marketing e UI/UX:Familiaridade com ativos de marketing e princípios de design de interface do usuário.Experiência com desenvolvimento de MVPs de produtos é uma vantagem.Habilidades Técnicas:Documentação de Projetos: Proficiência na criação de briefings detalhados de projetos e documentação.Proficiência em Software de Gerenciamento de Projetos: Asana, Trello, Jira, etc.Plataformas de Comunicação: Slack, Microsoft Teams, Zoo, etc..Plataformas Freelance: Experiência extensa com Upwork ou plataformas similares.Forte habilidade para avaliar a qualidade de materiais de marketin, designs de UI, e da funcionalidade requerida.Atenção aos detalhes na revisão e edição de conteúdo.Metodologias de Gerenciamento de Projetos:Conhecimento de metodologias ágeis como Scrum ou Kanban.Experiência no uso de ferramentas ágeis e facilitação de cerimônias ágeis.Certificações: Project Management Professional (PMP), Certified ScrumMaster (CSM) ou credenciais similares.Habilidades Interpessoais:Capacidade de transmitir ideias complexas de forma clara e eficaz.Excepcional gestão de tempo e habilidade para lidar com múltiplos projetos simultaneamente.Fortes habilidades de priorização.Proatividade na identificação de problemas e implementação de soluções.Qualificações Preferenciais / Habilidades Desejáveis:Habilidades Técnicas:Compreensão básica de HTML, CSS e JavaScript para comunicar efetivamente com desenvolvedores.Familiaridade com princípios de design responsivo.Conhecimento básico de SQL para consulta e gerenciamento de dados.Compreensão de sistemas de gerenciamento de banco de dados.Experiência com Git ou outros sistemas de controle de versão.Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo (CMS): plataformas como WordPress, Drupal ou Shopify.Ferramentas de Design (para revisão): Adobe Creative Suite, Figma ou Sketch.Experiência com CRMs: Hubspot, Salesforce, etc.Habilidades Adicionais:Histórico comprovado de gerenciamento de projetos terceirizados.
