Procuramos um Gerente de Projetos e Gestão de Freelancers experiente e com conhecimento comprovado em metodologias ageis para atuar como intermediário entre nossa equipe interna e freelancers em plataformas como a Upwork.
Este papel é fundamental na criação e gestão dos nossos ativos de marketing, incluindo sites, conteúdo, páginas de destino de produtos, materiais publicitários, pequenos projetos de interface do usuário e MVPs de novos produtos.
O candidato ideal se destacará na descrição de projetos, criação de documentação, garantia de qualidade e comunicação com as partes interessadas.
Principais Responsabilidades:
Definir Escopo do Projeto:
Colaborar com as partes interessadas internas para entender os requisitos do projeto.
Desenvolver briefings de projetos claros e detalhados para freelancers.
Documentação:
Criar documentação abrangente, incluindo diretrizes, cronogramas e entregáveis.
Manter registros de projetos e atualizar a documentação conforme necessário.
Gestão do Tempo de Entrega e Custos
Estabelecer cronogramas de projetos e garantir que os prazos sejam cumpridos.
Coordenar com freelancers para alinhar agenda e estimativas de custos.
Comunicação:
Servir como ponto de contato primário entre equipes internas e freelancers.
Facilitar uma comunicação eficaz para garantir que os objetivos do projeto sejam compreendidos.
Fornecer feedback construtivo aos freelancers.
Garantir que as revisões sejam concluídas satisfatoriamente.
Garantia de Qualidade:
Avaliar a qualidade do trabalho submetido pelos freelancers.
Verificar se os entregáveis atendem aos padrões da empresa e aos requisitos do projeto.
Garantir que todos os materiais estejam em conformidade com as diretrizes da marca e regulamentos legais.
Seleção e Gestão de Freelancers:
Identificar e avaliar potenciais freelancers em plataformas como a Upwork.
Gerenciar contratos e negociar termos.
Construção de Relacionamentos:
Desenvolver relacionamentos sólidos com freelancers.
Manter um banco de dados de fornecedores preferenciais.
Melhoria de Processos:
Identificar gargalos no fluxo desde definição do projeto até entrega do projecto pelo freelancer.
Implementar estratégias para melhorar a eficiência.
Manter-se atualizado sobre tendências do setor e integrar as melhores práticas.
Utilizar AIs como ChatGPT.
Qualificações:
Educação:
Bacharelado em Administração de Empresas, Gerenciamento de Projetos, Engenharia, Software ou área relacionada.
Idiomas:
Inglês Fluente ou Nativo é Requerido
Experiência:
Mínimo de 3-5 anos de experiência em coordenação ou gerenciamento de projetos.
Marketing e UI/UX:
Familiaridade com ativos de marketing e princípios de design de interface do usuário.
Experiência com desenvolvimento de MVPs de produtos é uma vantagem.
Habilidades Técnicas:
Documentação de Projetos: Proficiência na criação de briefings detalhados de projetos e documentação.
Proficiência em Software de Gerenciamento de Projetos: Asana, Trello, Jira, etc.
Plataformas de Comunicação: Slack, Microsoft Teams, Zoo, etc..
Plataformas Freelance: Experiência extensa com Upwork ou plataformas similares.
Forte habilidade para avaliar a qualidade de materiais de marketin, designs de UI, e da funcionalidade requerida.
Atenção aos detalhes na revisão e edição de conteúdo.
Metodologias de Gerenciamento de Projetos:
Conhecimento de metodologias ágeis como Scrum ou Kanban.
Experiência no uso de ferramentas ágeis e facilitação de cerimônias ágeis.
Certificações: Project Management Professional (PMP), Certified ScrumMaster (CSM) ou credenciais similares.
Habilidades Interpessoais:
Capacidade de transmitir ideias complexas de forma clara e eficaz.
Excepcional gestão de tempo e habilidade para lidar com múltiplos projetos simultaneamente.
Fortes habilidades de priorização.
Proatividade na identificação de problemas e implementação de soluções.
Qualificações Preferenciais / Habilidades Desejáveis:
Habilidades Técnicas:
Compreensão básica de HTML, CSS e JavaScript para comunicar efetivamente com desenvolvedores.
Familiaridade com princípios de design responsivo.
Conhecimento básico de SQL para consulta e gerenciamento de dados.
Compreensão de sistemas de gerenciamento de banco de dados.
Experiência com Git ou outros sistemas de controle de versão.
Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo (CMS): plataformas como WordPress, Drupal ou Shopify.
Ferramentas de Design (para revisão): Adobe Creative Suite, Figma ou Sketch.
Experiência com CRMs: Hubspot, Salesforce, etc.
Habilidades Adicionais:
Histórico comprovado de gerenciamento de projetos terceirizados.