Gerente Facilities

Grupo UltraA Ultra já nasceu acreditando que o esporte e a atividade física são capazes de transformar nós mesmos, o outro e também a sociedade.Todos nós temos o poder de fazer a diferença.
E se o mundo está tão diferente por que as academias são todas iguais?Chegamos para fazer diferente.PropósitoExistimos para ser uma ferramenta poderosa de transformação através de atividades física e esportes.
Nascemos como um agente incansável de mudanças, incentivando, motivando e oferecendo a estrutura e serviços adequados para a prática de exercícios.Responsabilidades e Atribuições do cargoGestão e Coordenação de Equipes:Gerenciar e coordenar as equipes de limpeza, manutenção predial, equipamentos de ginástica e ar-condicionado, assegurando que todas as operações estejam alinhadas com as metas e padrões da empresa.Acompanhar e supervisionar a execução das atividades, com foco na eficiência, qualidade e cumprimento de prazos.Realizar reuniões periódicas com as equipes de limpeza e manutenção e demais colaboradores, para garantir alinhamento das operações e promover o desenvolvimento contínuo da equipe.Garantir a compra e entrega de EPIs junto com documentação assinada de entrega de itens.Gestão de Limpeza de Lojas:Supervisionar as atividades de limpeza nas lojas, garantindo que os padrões de higiene e organização sejam mantidos de acordo com as políticas da empresa.Monitorar o desempenho das equipes de limpeza, realizando avaliações periódicas e promovendo treinamentos para melhoria contínua.Auditar a execução das rotinas de limpeza, tomando ações corretivas sempre que necessário para garantir um ambiente adequado para os clientes e colaboradores.Controlar e gerir o estoque de materiais de limpeza e equipamentos necessários para o bom funcionamento das operações.Manutenção Predial e de Equipamentos:Supervisionar a manutenção predial das unidades, incluindo reparos, conservação de instalações e infraestrutura, assegurando que as condições físicas das lojas estejam em conformidade com as normas de segurança e funcionamento.Gerenciar a manutenção dos ar-condicionados, realizando a programação de manutenções preventivas e corretivas, além de garantir o bom funcionamento dos sistemas de climatização.Supervisionar a manutenção dos equipamentos de ginástica, promovendo a realização de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a funcionalidade e segurança dos aparelhos.Solicitar orçamentos e pesquisar fornecedores de serviços de manutenção, visando sempre a melhor relação custo-benefício e a qualidade dos serviços prestados.Acompanhar e gerenciar projetos de melhorias na infraestrutura e nas unidades, como reformas e adaptações, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços executados.Gestão de Indicadores e Performance:Monitorar e analisar os indicadores de desempenho (KPIs) das áreas sob sua responsabilidade, identificando áreas de melhoria e implementando planos de ação para otimização dos processos.Elaborar e atualizar relatórios de desempenho, com foco na eficiência das equipes e na redução de custos operacionais, e apresentar à diretoria e superiores.Capacitação e Desenvolvimento de Equipes:Realizar treinamentos iniciais e de reciclagem para as equipes, com foco no desenvolvimento contínuo de habilidades técnicas e comportamentais.Avaliar periodicamente o desempenho das equipes, fornecendo feedback construtivo e criando planos de ação para melhorar a performance de cada membro.Identificar as necessidades de capacitação de acordo com as demandas de cada área (limpeza, manutenção predial, equipamentos e ar-condicionado) e implementar treinamentos adequados.Gestão Administrativa e Operacional:Controlar e gerenciar o orçamento (budget) das unidades sob sua responsabilidade, garantindo a eficiência no uso de recursos e buscando a redução de custos sem comprometer a qualidade dos serviços.Auxiliar nas questões administrativas relacionadas aos colaboradores, como controle de férias, faltas, escala de trabalho, marcação de ponto e fechamento da folha de pagamento.Acompanhar o headcount das unidades, controlando a equipe de acordo com a necessidade operacional.Participar do processo de recrutamento e seleção para a contratação de novos membros para a equipe, quando necessário.Auditorias e Conformidade:Participar de auditorias internas e externas, solucionando itens avaliados e implementando medidas corretivas para garantir a conformidade com as normas da empresa e regulamentações locais.Auditar as unidades conforme check-list operacional, garantindo que os padrões de limpeza e manutenção sejam atendidos.Gestão de Relacionamento e Satisfação do Cliente:Zelar pela perfeita conservação dos ambientes das lojas, proporcionando um local de trabalho limpo e seguro.Resolver rapidamente qualquer problema operacional relacionado à limpeza, manutenção ou equipamentos, garantindo a satisfação dos clientes e a boa imagem da empresa.Estabelecer e manter boas relações com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que o trabalho seja executado com excelência e dentro dos prazos estabelecidos.Outras Atribuições:Participar de reuniões periódicas com a diretoria, supervisores e equipes, apresentando resultados e discutindo estratégias para melhoria contínua.Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade do serviço e orientação do superior imediato.Grau de InstruçãoEnsino superior em uma ou mais áreas como:Administração de EmpresasEngenharia CivilEngenharia de ProduçãoGestão de FacilitiesHabilidadesBoa comunicação.Liderança.Tratamento igualitário.Planejamento e Organização.Pontual e organizado(a).Gostar de trabalhar com pessoas.Capacidade comprovada de desenvolver e implementar estratégias eficazes de vendas e marketing.Familiaridade com sistemas de gerenciamento de academias e software relacionado será considerado um diferencial.RequisitosPacote Office Avançado.
(necessário comprovação)Gestão de pessoas e processos.Gestão de orçamentos e controle financeiro.Capacidade de negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.Conhecimentos em sustentabilidade e eficiência energética.Noções de segurança do trabalho e conformidade regulatória.Habilidades de liderança e gestão de equipes multidisciplinares.Disponibilidade para viajar.Carteira de motorista B.Informações AdicionaisPlano Vip Ultra para o colaborador e mais uma pessoa.#J-18808-Ljbffr