Nível: Coordenador Cursos de: Gestão empresarial Escolaridade: Pós graduação - Completo Tipo de contrato: PJ Jornada de trabalho: De segunda à sexta-feira em horário comercial.
Responsabilidades da posição: Processo Seletivo: Gestor(a) Executivo(a) Administrativo Segmento: Jurídico Nosso cliente desse processo seletivo é um escritório de advocacia com 20 anos de atuação, que é referência em direito aduaneiro no país.
Possui escritórios no vale do Itajaí e em São Paulo/SP, e atuação em todo o País e no exterior.
??Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições : Suporte e execução das tarefas que são repassadas pela diretoria e realizar feedback das atividades à diretoria em qualquer assunto relativo à área administrativa, pessoal etc; Organizar e estruturar processos administrativos, visando a otimização da operação do escritório e instruindo os diretores para uma melhor tomada de decisão; Planejar ações para melhoria na execução das tarefas e/ou resultados obtidos, fazendo previsões orçamentárias (controle de custos, de custos de pessoal do escritório); Estabelecer cronogramas e acompanhando de implementação de Procedimentos Operacionais do escritório; Elaborar estratégias de endomarketing, incluindo onboarding e gestão de pessoas; Elaborar, executar e gerir todas as ferramentas de trabalho da gestão de pessoas como plano de carreira, política de educação, descrição de cargos, tabela de cargos e salários e regimento interno; Participar de reuniões internas atuando na conexão de ideias entre as equipes jurídicas e a diretoria; além de participar das reuniões de núcleo no que tange a parte administrativa e de pessoal; Manter estoque de produtos e insumos para o bom andamento do escritório, incluindo área administrativa, de limpeza e TI; Atender a todos os colaboradores quanto a questões pessoais com o escritório; dirimindo conflitos internos entre colaboradores; Ter conhecimento e dar suporte nas questões dos sistemas internos informatizados; Propor melhorias no escritório em todos os setores que possui conhecimento (housekeeping); Participar em conjunto com a diretoria e coordenadores de entrevistas, contratações e dispensa de colaboradores; Controlar e gerir espaço físico do escritório; garantindo a boa organização do ambiente de trabalho, incluindo salas de reuniões; Realizar as demandas perante a OAB de cadastramento e descadastramento de advogados associados; interlocução com a agência de RH.
Requisitos obrigatórios para a posição: Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias: Graduação completa em Administração ou áreas afins; Pós-Graduação ou MBA concluída nas áreas afins é um diferencial; Mínimo de 5 anos de experiência com cargo de coordenação/gestão; Conhecimento de métodos de administração de recursos e de departamento pessoal; Conhecimento avançado em Pacote Office; Conhecimento avançado em finanças e administração; Conhecimento básico em contabilidade; Conhecimento básico em TI; Inglês básico. Uma empresa que atua com comprometimento e responsabilidade, e é fundamental termos toda equipe alinhada com esses valores, para isso, procuramos um profissional que tenha como principais comportamentos, habilidades e atitudes: Boa comunicação oral e escrita; Assertividade; Iniciativa; Capacidade de trabalhar sob pressão; Organização; Simpatia; Facilidade no relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Perfil resiliente para lidar com as emoções; Proatividade e compromisso principalmente com horários diferenciados.
