Organizar e estruturar processos administrativos, visando a otimização da operação do escritório e instruindo os diretores para uma melhor tomada de decisão;
Planejar ações para melhoria na execução das tarefas e/ou resultados obtidos, fazendo previsões orçamentárias (controle de custos, de custos de pessoal do escritório);
Estabelecer cronogramas e acompanhando de implementação de Procedimentos Operacionais do escritório;
Elaborar estratégias de endomarketing, incluindo onboarding e gestão de pessoas;
Elaborar, executar e gerir todas as ferramentas de trabalho da gestão de pessoas como plano de carreira, política de educação, descrição de cargos, tabela de cargos e salários e regimento interno;
Participar de reuniões internas atuando na conexão de ideias entre as equipes jurídicas e a diretoria; além de participar das reuniões de núcleo no que tange a parte administrativa e de pessoal;
Manter estoque de produtos e insumos para o bom andamento do escritório, incluindo área administrativa, de limpeza e TI;
Atender a todos os colaboradores quanto a questões pessoais com o escritório; dirimindo conflitos internos entre colaboradores;
Ter conhecimento e dar suporte nas questões dos sistemas internos informatizados;
Propor melhorias no escritório em todos os setores que possui conhecimento (housekeeping);
Participar em conjunto com a diretoria e coordenadores de entrevistas, contratações e dispensa de colaboradores;
Controlar e gerir espaço físico do escritório; garantindo a boa organização do ambiente de trabalho, incluindo salas de reuniões;
Realizar as demandas perante a OAB de cadastramento e descadastramento de advogados associados; interlocução com a agência de RH.
**Requisitos**
Graduação completa em Administração ou áreas afins;
Pós-Graduação ou MBA concluída nas áreas afins é um diferencial;
Mínimo de 5 anos de experiência com cargo de coordenação/gestão;
Conhecimento de métodos de administração de recursos e de departamento pessoal;
Conhecimento avançado em Pacote Office;
Conhecimento avançado em finanças e administração;
Conhecimento básico em contabilidade;
Conhecimento básico em TI;
Inglês básico.
**Escolaridade mínima**
Ensino Superior
**Jornada de trabalho**
De segunda à sexta-feira em horário comercial.
**Benefícios**
N/A