Prover os gestores das unidades com informações de performance operacional, processual e orçamentária (Previsto x Realizado), visando melhorias quanto a orçamento e indicadores.
**Responsabilidades e atribuições**
Coletar dados, organizar, processar e comparar esses dados, analisando os números e informações para enxergar neles possíveis indicadores que se relacionem com a empresa x cliente.
Avaliar e documentar processos operacionais em busca de espaço para melhorias e ajustes, visando otimizar a eficiência da empresa.
Verificar previamente as documentações exigidas no pedido de compras;
Atuar junto à área de Suprimento de Bens /Diligenciamento de compras do cliente para a execução dos ajustes de pedidos e notas fiscais, nos casos de eventuais necessidades de correção, visando permitir a continuidade no processo de recebimento e programação da fatura;
Verificar as pesagens e anexar os tickets de balança ao documento de entrada dos materiais no SAP (MIGO) no caso de produtos fornecidos a granel, quando necessário;
Escriturar o recebimento da nota fiscal no sistema informatizado do cliente;
Registrar dados do requisitante no documento de entrada, quando se tratar de materiais de entrega direta;
Comunicar, controlar e sanear as notas QM por divergência de material (quantidade e/ou qualidade) e por divergência fiscal junto aos compradores, diligenciadores e fornecedores, fazendo o acompanhamento da tratativa e garantindo que as notas fiscais sejam escrituradas dentro do prazo legal;
Comunicar divergências aos diligenciadores ou aos compradores através do sistema informatizado utilizado pelo cliente;
Controlar e sanear as divergências de material (quantidade e/ou qualidade) ou fiscais junto aos diligenciadores e/ou compradores, fazendo o acompanhamento da tratativa e garantindo que as notas fiscais sejam escrituradas dentro do prazo legal;
Realizar recebimento contábil via sistema informatizado do cliente;
Realizar a entrada de materiais com previsão de data de validade com a indicação do lote no sistema informatizado;
Digitalizar e inserir foto do material recebido, comprovante de entrega, certificados e demais documentos relativos à entrega, tais como DANFE, CLM, data book, tickets de pesagem e demais documentos pertinentes no sistema;
Acompanhar os processos de protocolo de nota fiscal, tomando as ações necessárias para que seja devidamente protocolado e liquidado;
Acompanhar os prazos de retorno dos materiais de estoque em poder de terceiros (MPT), sob responsabilidade do almoxarifado;
Realizar contagem física de itens em estoque, de acordo com o cronograma definido pelo cliente;
Apoiar coordenação do inventário na realização de pesquisas através de: consulta de movimentações no sistema;
Verificar movimentações nos documentos de entrada e saída, procurar físicamente materiais nos almoxarifados e junto aos usuários etc.;
Recontar os itens divergentes por demanda da Coordenação do inventário;
Realizar inventário anual para 100% dos itens em estoque ou conforme orientação da Fiscalização;
manter os materiais/estruturas organizadas a fim de atender as melhores práticas relacionadas a logística de armazenagem.
**Requisitos e qualificações**
Ensino Médio Completo
**Informações adicionais**
Desejável:
Conhecimento na área logística.
Pacote Office (Word, Excel, Power BI, PowerPoint)
Ensino Superior completo em áreas de gestão ou áreas diretamente ligadas à gestão logística
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