Growfit | Assistente Administrativo

- Estar aberto a aprender o padrão Growfit de ser;- Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;- Experiência prévia em funções administrativas;- Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;- Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;- Desejo de desenvolvimento contínuo;- Ótima habilidade de comunicação verbal e escrita;- Capacidade de trabalhar em equipe;- Disponibilidade par prestar apoio ao dpto administrativo/financeiro.- Ser pontual.- Receber solicitações de manutenção com especificação e foto;- Fazer orçamentos e apresentar comparativos para aprovação;- Cuidar da prestação de serviços para a empresa, considerando os melhores horários e comunicar os líderes referente aos agendamentos;- Conferir NFse de serviços prestados;- Organizar o manual de boas práticas de manutenção;- Elaborar planejamento de manutenção preventiva;- Manter o banco de dados atualizado;- Fazer e conferir o lançamento das NFes de compra, conhecimentos de frete, NFSes de serviços, faturas;- Conferir se tudo está conforme acordado na ordem de compra ou ordem de serviço;- Cadastrar novos produtos, quando necessário, conforme manual de boas práticas de cadastro;- Fazer o arquivamento digital e físico;- Manter os processos atualizados e formalizados;- Efetuar as baixas de contas a pagar.