Job descriptionBuscamos um(a) Assistente Administrativo para integrar o time de marketing e atuar como suporte nas demandas operacionais e rotinas.
Será peça-chave para garantir o bom funcionamento das atividades internas, contribuindo com a organização e a agilidade das entregas.
Main responsibilities- Auxiliar no controle e organização de documentos, relatórios e arquivos.
- Realizar a pauta de reuniões e demandas do time.
- Dar suporte no agendamento e acompanhamento de reuniões e prazos do time de marketing;
- Realizar o lançamento de despesas e controle de pagamentos relacionados às campanhas e fornecedores do Marketing.
- Gerir o fluxo de demandas administrativas do departamento, como solicitações de materiais, compras e processos internos;
- Apoiar a equipe com planilhas e relatórios de desempenho;
- Comunicar-se com fornecedores e parceiros para acompanhamento de entregas e prazos;
- Organizar o cronograma de eventos internos e ações de marketing.
- Realizar a organização das agendas de gravação de conteúdos.
- Enviar emails de campanhas, pesquisas e atualizar a base de alunos ativos e inativos.
Requirements and skillsRequisitos: - Formação completa ou em andamento em Administração, Marketing, ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em funções administrativas (desejável experiência em marketing);
- Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Conhecimento intermediário em Google Apps (Drive, Docs, Sheets, Slides e Gmail) para criação, organização e compartilhamento de documentos e planilhas de controle;
- Habilidade com ferramentas de gestão (Trello, Asana, ClickUp ou similares) será um diferencial;
- Capacidade de organizar e colaborar em equipe usando o Google Drive como ferramenta de armazenamento e compartilhamento.
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
O que esperamos encontrar no seu perfil profissional: - Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas;
- Facilidade para trabalhar em equipe;
- Gostar de ambientes dinâmicos e com constante aprendizado.
Additional informationHorário Segunda a sexta as 8:00 às 17:00.
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