Procuramos um profissional para atuar como Auxiliar de Back Office, sendo responsável pelo suporte operacional e administrativo em um escritório de advocacia.
O candidato ideal deve ser organizado, proativo e capaz de garantir o bom funcionamento das atividades internas, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento de prazos.
FUNCÕES DO CARGO: ?Gestão de Documentação: Organização, arquivamento e digitalização de documentos jurídicos e administrativos; ?Controle de Prazos: Atualização de sistemas internos e acompanhamento de prazos processuais; ?Apoio Logístico: Gerenciamento de correspondências, protocolos em fóruns e órgãos públicos, e logística de documentos para clientes e parceiros; ?Comunicação Interna: Suporte aos advogados e demais áreas do escritório para facilitar o fluxo de informações e tarefas; ?Atualização de Sistemas: Inserção de informações em sistemas de gestão jurídica e relatórios administrativos; ?Relatórios: Elaboração de relatórios periódicos para monitoramento de indicadores e acompanhamento de processos; ?Atendimento: Atendimento telefônico e apoio na recepção quando necessário.
REQUISITOS: Formação: Ensino médio completo; graduação em andamento será um diferencial (Administração, Direito ou áreas correlatas); Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou de back office (desejável no setor jurídico); Conhecimentos Técnicos; Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Sistemas de gestão jurídica (diferencial); Noções básicas de trâmites processuais e linguagem jurídica; Habilidades: Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação.
DIFERENCIAL: Sede de vencer e de conquistar; Proatividade; Domínio da língua portuguesa e boa escrita; Inteligência emocional; Vontade de aprender; Criatividade e bom humor; Organização.
CARGA HORÁRIA E REGIME DE TRABALHO: CLT; Presencial; 8 horas diárias; De segunda a sexta, das 09:00 às 18:00.
? O processo seletivo será conduzido pela profissional @nidyakhoury a qual fará a avaliação das competências emocionais e comportamentais dos candidatos, bem como pelos sócios e terá as seguintes etapas: 1ª fase - Seleção dos currículos; 2ª fase - Entrevista coletiva; 3ª fase - Entrevistas individuais com os aprovados na fase anterior; 4ª fase - Entrevista com gestor direto para avaliações técnicas e apresentação do plano salarial da vaga; 5ª fase - Escolha do candidato mais apto às exigências da vaga, entre as análises comportamentais e técnicas; 6ª fase - Divulgação do aprovado.