Responsabilidades:
Realiza atividades referentes à administração de pessoal incluindo a manutenção e atualização de registros e controles, processamento da folha de pagamento e encargos, férias, contratações e demissões além do controle dos benefícios garantindo prazos e o cumprimento de legislação.
Processa admissões de novos funcionários, conforme liberação da área de Recrutamento e Seleção, cadastra no sistema e presta as orientações necessárias aos admitidos.
Emite contratos, aditivos de contrato e outros documentos necessários ao processo garantindo a legalidade do processo de admissão.
Lança informações de demissões no sistema, cancela os benefícios, programa e orienta a realização dos exames médicos demissionais, emite a documentação necessária e acompanha o processo de homologação.
Controla e processa as férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação: lança no sistema o período, cálculos, atualiza documentos, imprime recibos, colhe assinaturas e solicita o crédito bancário dentro dos prazos legais.
Dá orientações aos funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno.
Mantém o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho para elaboração da folha de pagamento.
Acessa o sistema e atualiza as marcações, conforme orientação, para controle de pagamentos e descontos devidos.
Acompanha as alterações na legislação (trabalhista, fiscal, previdenciária etc.)
que possam afetar sua rotina de trabalho e procedimentos internos através de acesso periódico ao sistema de gerenciamento de requisitos legais elaborando ações para atendimento de normas e requisitos e comunicando a gestão sobre todos os impactos.
Processa, mensalmente, a folha de pagamento da empresa importando dados do ponto eletrônico, fazendo lançamentos manuais referentes a abonos de faltas, licenças, alterações cadastrais, entre outros, é responsável pela emissão e entrega dos relatórios legais e recolhimento dos encargos trabalhistas devidos.
Realiza calendário anual para homologação junto ao sindicato da categoria.
Além de participar de reuniões sobre PLR, alteração de calendário outros assuntos que envolvam o sindicato, garantindo o cumprimento dos itens do acordo coletivo de trabalho válido para cada ano.
Grau de instrução mínima:
Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas afins.
Idiomas necessários:
Inglês Intermediário
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