Assistente Administrativo Link oficial para candidatura: https://hypr-mobi.typeform.com/administrativo A HYPR surgiu para ajudar agências e anunciantes a digitalizar as suas jornadas através de um stack de marketing customizado e da curadoria de plataformas integradas, mapeando o comportamento do mundo físico e direcionando consumidores para canais digitais. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e que será responsável pela gestão do nosso escritório, pela organização e operacionalização de atividades administrativas e financeiras, desempenhando um papel fundamental no suporte às operações do dia a dia da companhia. Responsabilidades: • Gerenciar a operação do escritório, incluindo controle de acesso e organização dos espaços de trabalho • Coordenar a gestão de equipamentos e recursos de escritório, garantindo a disponibilidade e bom uso • Administrar demandas relacionadas à salas de reuniões, recepção e suporte logístico para eventos • Planejar e controlar o orçamento de facilities, realizando análise de custos e buscando oportunidades de otimização, bem como efetuando a compra de insumos e materiais necessários • Supervisionar as atividades de terceiros, como limpeza, manutenção, segurança e outros serviços gerais • Organizar e operacionalizar viagens corporativas, incluindo reservas, negociação com fornecedores, controle de custos, conformidade com políticas internas e suporte ao time antes e durante as viagens • Apoiar as áreas de Contas a Pagar e Contas a Receber, com ênfase na inserção de dados em controles internos e na organização e arquivamento de documentos Requisitos para candidatura: • Formação superior (completa ou em andamento) em Administração, Gestão Financeira, ou áreas correlatas • Experiência prévia em rotinas administrativas • Conhecimento em gestão financeira básica (contas a pagar e a receber) • Familiaridade com Google Planilhas, Outlook e Google Drive • Organização, proatividade e boa comunicação interpessoal Atuação presencial, escritório localizado em Alphaville, São Paulo.