Job descriptionA JBS é uma das maiores empregadoras, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios.Há quase 70 anos trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade.Somos um Time de mais de 260 mil pessoas, alimentando o mundo com o que há de melhor!Venha fazer parte da JBS!Main responsibilitiesPrestar assistência e assessoria a PMO e ao diretor da área nas atividades administrativas e de escritório;Suporte no controle de Agenda;Comunicação com clientes/auxiliares internos e externos (Almoxarifado, Serviços de Logística, departamentos internos da JBS, Mensageria, Serviços de alimentação etc);Responsabilidade pelas demandas administrativas da área, tais como:Solicitação e acompanhamento de processos de reembolsos diversos em sistema específico - ERP (desde a abertura até o crédito na conta do funcionário);Solicitação e acompanhamento de reembolsos médicos;Emissão e acompanhamento de formulários administrativos;Suporte e acompanhamento de pagamento de fornecedores (quando aplicável);Responsabilidade pelas demandas contratuais do Departamento lançadas pelo Sistema Projuris: Acordos de Prestação de Serviços de Terceiros;Organização de eventos/workshops (reserva e preparo de salas, divulgação, solicitação de serviços de coffee break, equipamentos, flipchart, liberação/recepção de visitantes, suporte em caso de eventos online etc);Abertura e acompanhamento de chamados em sistema específico (Service Desk);Gestão dos comunicados internos JBS;Suporte, acompanhamento, emissão de relatórios de treinamentos obrigatórios;Aquisição de passagens, demais reservas e emissão de documentos para viagens corporativas em sistema específico (Paytrack) conforme demanda da área;Suporte nas questões de diversidade e inclusão quando necessário;Gestão do escritório (aquisição de materiais de escritório e demais itens de expediente);Requirements and skillsGraduação completa ou cursando (Administração / Secretariado / Marketing / Comunicação);Inglês intermediário (mínimo);Pacote Office (preferencialmente Office 365, apresentações (ppt), Outlook);Conhecimento em ferramentas de web-conferência (Webex, Teams etc) e ferramentas de inteligência artificial (Gemini, ChatGpt etc).Additional information• Horário de trabalho das 08:00 às 18:00 com 01:12 de almoço;• Restaurante no local;• Estacionamento gratuito;• Fretado no trajeto: Estação Domingos de Morais x JBS / JBS X Estação Domingos de Morais;• Vale-transporte;• Vale-Alimentação;• Assistência Médica facultativa por modelo de parcerias;• Assistência Odontológica facultativa por modelo de parcerias;• Seguro de vida por modelo de parceria;• PLR (de acordo com o ciclo da contratação);• Bolsa térmica com nossos melhores congelados no fim de ano;• Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas;• Valorizamos a interação presencial em um ambiente acolhedor;• Descontos e promoções em produtos exclusivos para colaboradores;• Gympass.
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