Jbs - Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga

Com quase 70 anos de história , a JBS S.A. é uma multinacional de origem brasileira, reconhecida como uma das líderes globais da indústria de alimentos.
Com sede na cidade de São Paulo, a Companhia está presente em mais de 20 países .
Nós somos 260 mil colaboradores movidos pelo propósito de alimentar o mundo com o que há de melhor, levando excelência e inovação por meio das nossas marcas para muitos países.
Da origem até a mesa do consumidor, nosso cuidado vai além do processo produtivo e temos responsabilidade em nossas ações para que elas gerem impactos positivos para todos os nossos colaboradores, fornecedores, clientes e, claro, para as milhões de famílias que confiam na qualidade dos nossos produtos.
  Sustentabilidade Alimentar as gerações de hoje e do amanhã depende também de alimentar o planeta em que vivemos .
Adotamos medidas para a redução dos impactos das nossas operações, proteção do meio ambiente e promoção do bem-estar animal , além de desenvolvermos e empoderarmos colaboradores e comunidades dos entornos das nossas áreas de produção.
Assim, construímos um legado, em que cuidamos para que cada escolha que fazemos hoje nos leve a um futuro de uma alimentação mais sustentável .
A JBS é r econhecida e certificada por entidades em temas como meio ambiente, qualidade e segurança do alimento, responsabilidade social, clientes e mercados, entre outros, além de participar de grupos de trabalho ligados à agenda ESG.
  Vem ser JBS!
Para que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha com disciplina, determinação e humildade , que reconhece o seu papel de agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa.
É este futuro que estamos, dia após dia, alimentando.
Alerta Prezados candidatos, a JBS S.A. informa que apenas se comunica através de seus canais e domínios eletrônicos oficiais (incluindo @gupy.com.br), sendo os principais: @jbs.com.br | @friboi.com.br | @jbssa.com | @seara.com.br Qualquer tentativa de contato e/ou comunicação envolvendo algum domínio diferente pode ser considerada como indevida e/ou uma tentativa de fraude.
/n Graduação completa ou cursando (Administração / Secretariado / Marketing / Comunicação); Inglês intermediário (mínimo); Pacote Office (preferencialmente Office 365, apresentações (ppt), Outlook); Conhecimento em ferramentas de web-conferência (Webex, Teams etc) e ferramentas de inteligência artificial (Gemini, ChatGpt etc).
/n Prestar assistência e assessoria a PMO e ao diretor da área nas atividades administrativas e de escritório; Suporte no controle de Agenda; Comunicação com clientes/auxiliares internos e externos (Almoxarifado, Serviços de Logística, departamentos internos da JBS, Mensageria, Serviços de alimentação etc); Responsabilidade pelas demandas administrativas da área.
Tais como: Solicitação e acompanhamento de processos de reembolsos diversos em sistema específico - ERP (desde a abertura até o crédito na conta do funcionário); Solicitação e acompanhamento de reembolsos médicos; Emissão e acompanhamento de formulários administrativos; Suporte e acompanhamento de pagamento de fornecedores (quando aplicável); Responsabilidade pelas demandas contratuais do Departamento lançadas pelo Sistema Projuris: Acordos de Prestação de Serviços de Terceiros; Organização de eventos/workshops (reserva e preparo de salas, divulgação, solicitação de serviços de coffee break, equipamentos, flipchart, liberação/recepção de visitantes, suporte em caso de eventos online etc); Abertura e acompanhamento de chamados em sistema específico (Service Desk); Gestão dos comunicados internos JBS; Suporte, acompanhamento, emissão de relatórios de treinamentos obrigatórios; Aquisição de passagens, demais reservas e emissão de documentos para viagens corporativas em sistema específico (Paytrack) conforme demanda da área; Suporte nas questões de diversidade e inclusão quando necessário; Gestão do escritório (aquisição de materiais de escritório e demais itens de expediente);


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Talent_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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