Job description
A JBS é uma das maiores empregadoras, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios.
Há quase 70 anos trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade.
Somos um Time de mais de 260 mil pessoas, alimentando o mundo com o que há de melhor!
Venha fazer parte da JBS!
Main responsibilities
Prestar assistência e assessoria a PMO e ao diretor da área nas atividades administrativas e de escritório;
Suporte no controle de Agenda;
Comunicação com clientes/auxiliares internos e externos (Almoxarifado, Serviços de Logística, departamentos internos da JBS, Mensageria, Serviços de alimentação etc);
Responsabilidade pelas demandas administrativas da área, tais como:
Solicitação e acompanhamento de processos de reembolsos diversos em sistema específico - ERP (desde a abertura até o crédito na conta do funcionário);
Solicitação e acompanhamento de reembolsos médicos;
Emissão e acompanhamento de formulários administrativos;
Suporte e acompanhamento de pagamento de fornecedores (quando aplicável);
Responsabilidade pelas demandas contratuais do Departamento lançadas pelo Sistema Projuris: Acordos de Prestação de Serviços de Terceiros;
Organização de eventos/workshops (reserva e preparo de salas, divulgação, solicitação de serviços de coffee break, equipamentos, flipchart, liberação/recepção de visitantes, suporte em caso de eventos online etc);
Abertura e acompanhamento de chamados em sistema específico (Service Desk);
Gestão dos comunicados internos JBS;
Suporte, acompanhamento, emissão de relatórios de treinamentos obrigatórios;
Aquisição de passagens, demais reservas e emissão de documentos para viagens corporativas em sistema específico (Paytrack) conforme demanda da área;
Suporte nas questões de diversidade e inclusão quando necessário;
Gestão do escritório (aquisição de materiais de escritório e demais itens de expediente);
Requirements and skills
Graduação completa ou cursando (Administração / Secretariado / Marketing / Comunicação);
Inglês intermediário (mínimo);
Pacote Office (preferencialmente Office 365, apresentações (ppt), Outlook);
Conhecimento em ferramentas de web-conferência (Webex, Teams etc) e ferramentas de inteligência artificial (Gemini, ChatGpt etc).
Additional information
• Horário de trabalho das 08:00 às 18:00 com 01:12 de almoço;
• Restaurante no local;
• Estacionamento gratuito;
• Fretado no trajeto: Estação Domingos de Morais x JBS / JBS X Estação Domingos de Morais;
• Vale-transporte;
• Vale-Alimentação;
• Assistência Médica facultativa por modelo de parcerias;
• Assistência Odontológica facultativa por modelo de parcerias;
• Seguro de vida por modelo de parceria;
• PLR (de acordo com o ciclo da contratação);
• Bolsa térmica com nossos melhores congelados no fim de ano;
• Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas;
• Valorizamos a interação presencial em um ambiente acolhedor;
• Descontos e promoções em produtos exclusivos para colaboradores;
• Gympass.
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