**Responsabilidades**:
- Administração de Benefícios:
- Atualizar e manter planilhas de benefícios.
- Coordenar e distribuir benefícios, como cartões-presente para Natal, Dia das Mães e dos Pais, e Dia das Crianças.
- Crachás de Funcionários:
- Criar, confeccionar e entregar crachás de funcionários.
- Suporte ao Processo de Pagamentos:
- Auxiliar nos processos de pagamento, incluindo o controle e atualização de arquivos pessoais dos funcionários e informações no sistema.
- Criar pedidos de compra para todos os fornecedores de RH.
- Indexar pedidos de faturas no SharePoint e monitorar os processos de pagamento dos fornecedores no SAP mensalmente, incluindo, mas não se limitando a:
- Programas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional (Gympass, Start, etc.)
- Serviços de comunicação (ADV, Pix Mídea)
- Fornecedores de menores aprendizes (CIEE)
- Fornecedores de escritório
- Fornecedores de presentes
- Fornecedores de treinamento e desenvolvimento.
- Gestão de Documentação:
- Organizar e controlar documentos físicos e virtuais dos funcionários, garantindo que todas as informações pessoais estejam atualizadas e devidamente arquivadas.
- Comunicação Interna e Eventos:
- Fornecer suporte operacional para comunicação interna e eventos de engajamento.
- Organizar e entregar kits de boas-vindas para novos funcionários.
- Preparar materiais de comunicação, como certificados e cartões de felicitações.
- Acesso e Registros no Sistema:
- Solicitar registros de funcionários e fornecedores nos sistemas de acesso da empresa (SAP).
Habilidades e Qualificações:
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Proficiência em SAP e SharePoint.
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade.
- Experiência na criação e gestão de pedidos de compra e pagamentos a fornecedores.
Familiaridade com atividades de engajamento de funcionários e comunicação interna
**Inclusion & Diversity**
We're a global business, with people from every culture, ethnicity, race, religion, gender identity, sexual orientation, age and ability. We recognize the breadth of human experience, and we work to celebrate it. It is our goal to build a diverse, inclusive and supportive work environment where all people can thrive.