Jr. Administrative Analyst

Que Você Fará: ?? Gestão de Vistos: • Ajudar no processo de solicitação e renovação de vistos dos colaboradores. • Manter registros atualizados sobre o status de vistos e autorizações de trabalho. Pagamentos: • Processar faturas e garantir o cumprimento das políticas financeiras da empresa. • Comunicar-se com fornecedores e prestadores de serviços para resolver discrepâncias. Controle de Custos: • Acompanhar e controlar despesas administrativas. • Implementar medidas de redução de custos e otimização de recursos. Gerenciamento de Viagens: • Ajudar na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. • Apoiar colaboradores durante viagens, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas. • Controlar os custos relacionados às viagens e garantir o cumprimento das políticas de viagens da empresa. • Solicitar cotações e realizar pedidos de viagens, garantindo o melhor custo-benefício. . Requisitos: • Graduação em Administração de Empresas ou área relacionada. •Experiência anterior em funções administrativas, especialmente na gestão de vistos e na organização de pedidos e cotações de viagens. • Proficiência em inglês, pois será utilizado diariamente. • Forte habilidade organizacional e de gerenciamento de tempo. • Excelentes habilidades de comunicação e negociação. • Perfil proativo e solucionador de problemas. • Conhecimento de ferramentas de gestão financeira e administrativa. • Conhecimento no pacote office