Job descriptionA missãoSimplificar, otimizar, controlar e aprimorar as operações administrativas diárias do departamento jurídico, implementando processos e controles eficientes para garantir a entrega de serviços jurídico de alta qualidade.Main responsibilitiesEstruturação da área de Legal Ops;Gestão de Processos e Protocolos: Supervisionar cadastro, acompanhamento e encerramento de processos judiciais e administrativos.Operação de Software Jurídico: Gerenciar o software jurídico do escritório, garantindo a atualização constante e o suporte necessário.Organização Documental: Gerir a organização de documentos processuais e não processuais.Monitoramento de Prazos e Publicações: Acompanhamento rigoroso de prazos internos, garantindo a conformidade e prevenção de riscos.Análise de KPIs e Estratégias de Melhoria: Avaliar indicadores de desempenho e propor estratégias para aumentar a produtividade e eficiência.Colaborar com a equipe jurídica interna, mantendo uma comunicação eficaz e fornecendo suporte administrativo quando necessário;Buscar inovações tecnológicas, propondo e otimizando os fluxos e processos da área;Escrever procedimentos operacionais padrão e desenvolvimento de instruções de trabalho e estabelecer controles internos.Supervisionar a equipe jurídica, distribuir tarefas, promover o desenvolvimento profissional e garantir a eficiência do departamento;Requirements and skillsRequisitos e qualificações:Antes de tudo, você precisa se identificar com nosso propósito que é valorizar as pessoas para que cada um amplie suas possibilidades e construa a sua história.Além disso, é interessante que você tenha:Graduação em Direito;OAB ativa;Experiência com mapeamento de processos (gestão de qualidade) e gestão de projetos;Conhecimentos sólidos em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Experiência anterior na área administrativa jurídica, controladoria jurídica ou áreas relacionadas;Será um diferencial:Experiência prévia em gestão de equipes;Capacidade de organizar e gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;Conhecimento em sistemas de gestão jurídica e ferramentas tecnológicas utilizadas na área;Additional informationAqui nós temos o Programa Nosso Jeito de Cuidar, para incluir todos os nossos benefícios e oferecer mais qualidade de vida para quem trabalha aqui.Dá uma olhada no que você vai ter de bom fazendo parte do nosso time:Cartão Benefício Flexível CAJU - Vale Alimentação/Refeição/Mobilidade e outros;Convênio Médico (Bradesco);Convênio Odontológico (Bradesco);Seguro de Vida;Programas de incentivo aos estudos;Curso de Inglês - English Pass (Parceria para todos os colaboradores DM);Wellhub pra você se exercitar;Cartão DM Mastercard com limite pré-aprovado;Horário flexível;ShortDay - Logoff mais cedo pra você poder cuidar de você!Não temos código de vestimenta – O importante é você se sentir bem;Folga no dia do seu aniversário - Um presente da DM para você!PPR (Programa de Participação nos Resultados);Para pais e mães: Auxílio creche para crianças de até 6 anos;Para pais e mães: Licença maternidade e paternidade estendida, sendo de 6 meses para as mães e de 20 dias para os pais.Você também encontrará:Um ambiente incrível, descontraído e acolhedor;Desenvolvimento e a oportunidade de crescer e trilhar sua carreira!
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