Introduction
DieHeiQGruppe ist führend in Materialinnovationen und verantwortlich für einige der langlebigsten und leistungsfähigsten Textil- und Materialeffekte auf dem heutigen Markt.
RAS Produkte und Additive finden sich in einem breiten Anwendungsfeld in der Textilindustrie, bei Farben und Lacken, in der Medizintechnik und der Landwirtschaft.
Darüber hinaus bieten wir wissenschaftliche Dienstleistungen und das Management von Innovationsnetzwerken an.
Wir bauen unsere Aktivitäten seit Jahren stetig aus und sind aktuell ab sofort auf der Suche nach einer:
Kaufmännischer Angestellter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)
Hauptziel der Stelle ist die Unterstützung des ca.
30-köpfigen Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.
Your responsibilities
Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings
Erfassung von Belegen und Übermittlung an das Steuerbüro
Angebots- sowie Rechnungstellung und Auftragsverfolgung inklusive Organisation des Produktversands
Überwachung von Zahlungseingängen und Pflegen des Rechnungsausgangs
Mahnwesen
Bestellungen und Besorgungen für den Bürobedarf
Allgemeine Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht
Organisieren von Geschäftsreisen sowie Tätigen der Reisekostenabrechnungen
Pflegen und Verwenden von CRM- und ERP-Systemen
You are
Teamfähig:
Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
Kommunikativ:
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können sich effektiv mit verschiedenen Stakeholdern austauschen.
Integrationsfähig:
Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in neue Teams und Strukturen zu integrieren und eine positive Arbeitsumgebung zu fördern.
Sorgfältig:
Sie gehen Ihre Aufgaben mit hoher Präzision und Aufmerksamkeit zum Detail an.
Zuverlässig:
Sie sind eine vertrauenswürdige Person, auf die man sich in allen Situationen verlassen kann.
You bring
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Verständnis grundlegender betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
Team-, Kommunikations- und Integrationsfähigkeit
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B
We offer
Einen attraktiven Arbeitsplatz im neu gebauten Firmengebäude (am Tech Campus) mit modernen Arbeitsmitteln
Eine umfassende Einarbeitungsphase sowie Qualifizierungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsunterstützung
Flache Hierarchien
angenehme Arbeitsatmosphäre
Interested?
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – am liebsten per Mail oder hier über die Page!
Bitte geben Sie hierbei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre gewünschte Anzahl an Wochenarbeitsstunden sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit an.
#J-18808-Ljbffr