IntroductionDieHeiQGruppe ist führend in Materialinnovationen und verantwortlich für einige der langlebigsten und leistungsfähigsten Textil- und Materialeffekte auf dem heutigen Markt.RAS Produkte und Additive finden sich in einem breiten Anwendungsfeld in der Textilindustrie, bei Farben und Lacken, in der Medizintechnik und der Landwirtschaft. Darüber hinaus bieten wir wissenschaftliche Dienstleistungen und das Management von Innovationsnetzwerken an.Wir bauen unsere Aktivitäten seit Jahren stetig aus und sind aktuell ab sofort auf der Suche nach einer:Kaufmännischer Angestellter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)Hauptziel der Stelle ist die Unterstützung des ca. 30-köpfigen Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.Your responsibilitiesTerminorganisation und Vorbereitung von MeetingsErfassung von Belegen und Übermittlung an das SteuerbüroAngebots- sowie Rechnungstellung und Auftragsverfolgung inklusive Organisation des ProduktversandsÜberwachung von Zahlungseingängen und Pflegen des RechnungsausgangsMahnwesenBestellungen und Besorgungen für den BürobedarfAllgemeine Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer HinsichtOrganisieren von Geschäftsreisen sowie Tätigen der ReisekostenabrechnungenPflegen und Verwenden von CRM- und ERP-SystemenYou areTeamfähig: Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.Kommunikativ: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können sich effektiv mit verschiedenen Stakeholdern austauschen.Integrationsfähig: Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in neue Teams und Strukturen zu integrieren und eine positive Arbeitsumgebung zu fördern.Sorgfältig: Sie gehen Ihre Aufgaben mit hoher Präzision und Aufmerksamkeit zum Detail an.Zuverlässig: Sie sind eine vertrauenswürdige Person, auf die man sich in allen Situationen verlassen kann.You bringAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/ErfahrungSehr gute MS-Office KenntnisseVerständnis grundlegender betriebswirtschaftlicher ZusammenhängeTeam-, Kommunikations- und IntegrationsfähigkeitSorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseFührerschein Klasse BWe offerEinen attraktiven Arbeitsplatz im neu gebauten Firmengebäude (am Tech Campus) mit modernen ArbeitsmittelnEine umfassende Einarbeitungsphase sowie QualifizierungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorge und GesundheitsunterstützungFlache Hierarchienangenehme ArbeitsatmosphäreInterested?Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – am liebsten per Mail oder hier über die Page!Bitte geben Sie hierbei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre gewünschte Anzahl an Wochenarbeitsstunden sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit an.
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