Supervisionar as operações logísticas da unidade Hospitalar de sua responsabilidade, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
Supervisionar a equipe de auxiliares de almoxarifado e farmácia;
Efetuar recebimento e conferência de materiais e medicamentos conforme definido no procedimento operacional padrão;
Pesquisar as Ordens de Compra no sistema de informação para recebimento de produtos;
Conferir os dados da Nota Fiscal com a Ordem de Compra;
Acompanhar os lançamentos de entrada de produtos no sistema de informação;
Armazenar os produtos conforme faixa de temperatura e condições definidas pelo fabricante, respeitando a legislação sanitária vigente e procedimento operacional padrão;
Supervisionar as equipes na organização das áreas de estocagem e também quanto ao cumprimento das rotinas estabelecidas nos diversos procedimentos operacionais;
Efetuar a análise de demanda dos estoques do hospital sob sua responsabilidade, dentro dos padrões estabelecidos de estoque mínimo e máximo, tempo de reposição e parâmetros definidos pela gerência de suprimentos e logística; Notificar o setor de compras quanto a irregularidades na entrega de produtos, tais como divergências na quantidade, valor, preço unitário, prazo de entrega, não cumprimento da programação de entrega;
Notificar ao coordenador possibilidades de desabastecimento, faltas e sazonalidades de produtos;
Notificar os farmacêuticos quanto a irregularidades na entrega de produtos, tais como avarias, condições de acondicionamento fora dos padrões estabelecidos pelos órgãos sanitários, prazode validade curto e adulterações nas características dos produtos;
Notificar a falta de produtos ao coordenador e farmacêutico responsável pela unidade;
Organizar as equipes nas contagens periódicas conforme estabelecido pela coordenação e definido no procedimento operacional padrão;
Notificar o responsável técnico da farmácia sobre itens com prazo de validade curto, avarias e necessidade de descarte de produtos;
Acatar as deliberações dos farmacêuticos quanto ao armazenamento, forma de dispensação e descarte dos produtos;
Remanejar funcionários de setor, se necessário, a fim de garantir a cobertura de escala da unidade;
Notificar ao coordenador e farmacêutico (técnica) qualquer irregularidade;
Atender as decisões e definições do coordenador e farmacêuticos (técnica) durante o processo;
Efetuar parametrizações no sistema de informação (software de gestão hospitalar) conforme demanda e solicitação da coordenação/ gerência de suprimentos.
Elaboração de escala trabalho para equipe que gerencia, assim como, programação de férias, gestão do banco de horas e controle de folgas pendentes.
Avaliação, treinamento, feedbacks aos colaboradores sob sua responsabilidade.
Atuar em demandas, de acordo com a necessidade da unidade, para realização de transporte, remanejamento ou movimentação de insumos, seja internamento no complexo ou terceiros.
Elaboração de indicadores e relatórios de apoio à gestão;
Interface junto à fornecedores e parceiros comerciais.
Curso Técnico de Farmácia
Experiência no segmento hospitalar