DESCRIÇÃO DA VAGA Recepção e controle de acesso: Receber moradores, visitantes, funcionários, fornecedores e prestadores, controlando a entrada e saída de materiais e pessoas nas dependências da empresa/condomínio; Anunciar a presença de visitantes e prestadores de serviço e liberar sua entrada, mediante autorização do visitado; Cadastrar dados de visitantes e prestadores, em controles manuais ou sistêmicos, para entrada; Conduzir liberações especiais (oficiais de justiça, corretores de imóveis, ambulâncias), conforme procedimento; Prestar atendimento telefônico; Registrar os horários de entrada dos colaboradores, de acordo com o posto de trabalho, verificando e comunicando a Mesa de Operações a respeito da frequência de toda equipe; Executar atividades e ações predefinidas em procedimento, conforme solicitação e necessidade específicas do cliente.
Rondas: Fazer rondas ostensivas e periódicas por todos os locais de uso comum do posto de trabalho; Estar atento e fiscalizar a movimentação de pessoas e veículos; Prestar atendimento ao público, fornecendo informações e orientando a circulação pelas instalações do cliente.
Caderno de Ocorrências: Preencher e assinar corretamente o caderno de ocorrências no final do turno; Verificar e assinar, no início do expediente, o que foi relatado no caderno de ocorrências, pelo colaborador do turno anterior, tomando ciência dos fatos; Alinhar as informações e acontecimentos do posto com o supervisor da área.
Regulamento Interno: Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno / Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere as tarefas de portaria.
Gestão da equipe: Liderar a equipe de portaria, distribuindo e delegando tarefas entre os colaboradores; Manter o controle dos relatórios do bastão de ronda; Realizar reuniões e administrar conflitos entre a equipe, evitando aglomerações, conversas informais e abordagens; Aplicar as punições, quando necessário.
REQUISITOS DA VAGA Ensino Médio completo.
Experiência na área de Portaria e/ou Segurança.
BENEFÍCIOS DA VAGA Vale alimentação; Vale refeição; Vale transporte.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS Contrato: CLT