Líder de Projeto Administrativo e FinanceiroA Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.
A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Principais responsabilidades: Garantir a disponibilidade de profissionais competentes e capacitados para aplicação dos treinamentos planejados;Atentar para que os profissionais tenham os cursos exigidos pelas normas regulamentadoras, MTE/CBO e demais legislações brasileiras;Cuidar para que o portfólio de cursos da Academia de Vendas e Pós-Vendas esteja cadastrado corretamente e atualizado no LMS (Learning Management System), bem como os Instrutores, Ambientes de Ensino (webinares e presenciais) e demais informações relevantes para a aplicação dos cursos;Administrar o cadastro das turmas e a divulgação dos cursos em tempo hábil para a inscrição dos participantes e monitorar a ocupação das vagas;Garantir o apoio dos pontos focais da rede de Concessionárias (CODs) e, quando necessário, o público-Internos VW;Garantir que os planos de capacitação dos colaboradores da rede sejam coerentes e válidos;Organizar os recursos pessoais, didáticos, sistêmicos e viagens dos Instrutores, além de provisionar os recursos necessários para a realização dos eventos de treinamento;Apoiar na gestão do LMS (Learning Management System);Emitir relatórios de indicadores de objetivos estratégicos e monitorar periodicamente os indicadores;Garantir a atualização de softwares de equipamentos de informática como computadores, tablets, celulares, DDX e equipamentos de diagnósticos utilizados na aplicação dos cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico;Cuidar da zeladoria dos centros de treinamento e que os equipamentos de TI, ferramentas, equipamentos diversos e veículos, estejam preservados e em condições adequadas;Garantir que o inventário das ferramentas, equipamentos, veículos e recursos didáticos da Academia de Vendas e Pós-Vendas sejam realizados conforme cronograma;Apoiar na contratação de fornecedores diversos;Emitir notas fiscais e demais documentos internos VW de ferramentas, equipamentos, materiais diversos e veículos que serão destinados aos locais dos aplicação de treinamentos;Controlar o estoque dos recursos didáticos;Contratar fornecedores para reprodução dos recursos didáticos impressos dos cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico;Cuidar da logística de distribuição e reversa de equipamentos, ferramentas, recursos didáticos, veículos e recurso de TI conforme a necessidade e o cronograma previamente definido;Garantir a manutenção dos registros e evidências da conformidade dos processos para auditorias da qualidade;Monitorar as avaliações de reação dos cursos;Monitorar os processos financeiros pendentes, implementando as ações adequadas para sua resolução no menor tempo possível e seguindo os procedimentos da VWB as orientações das áreas internas da VWB e apoiando as áreas como jurídico, tributário, finanças, contas a pagar;Garantir o acompanhamento das demandas, alocação de contingente, gestão de contratos, controle de prestação de serviços, controle das entregas, entre outros, sendo o principal elo de comunicação entre o time Volkswagen e VWGS;Analisar criticamente e controlar as realizações de despesas de viagens, serviços financeiros, visando o atingimento das metas financeiras e estratégicas da Academia de Vendas e Pós-Vendas;Manter os registros financeiros de todas as transações, elaborando relatórios periódicos para a demonstração de resultados financeiros e evidências para auditorias;Analisar criticamente e inserir os pedidos, contratos e solicitações nos sistemas da Volkswagen para atender as necessidades decorrentes da operação de treinamento da Academia de Vendas e Pós-Vendas;Efetuar os lançamentos para pagamento de despesas no SAP, KSRM e SPM e monitorar o andamento e as aprovações;Lançar nos sistemas VW e implementar as demais providências para a cobrança dos treinamentos da rede de Concessionárias e das áreas internas VW;Monitorar os processos de cobrança e demais processos financeiros pendentes.Requisitos: Curso superior completo em Gestão de Projetos ou Administração de Empresas ou áreas correlatas;Desejável 1 ano de experiência na coordenação administrativa, preferencialmente educação corporativa;Experiência em Gestão de Projetos;Desejável inglês e espanhol;Responsabilidade, organização, proatividade e trabalho em equipe.Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nossos escritórios no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP e em São Bernardo do Campo, de 2 a 3 vezes por semana.
* Viagens e/ou participações esporádicas em eventos da área.
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