Mbs Consultoria E Participações | Secretário Executivo | São Paulo

Principais Responsabilidades:Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências.Organizar e manter arquivos e documentos.Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes.Realizar pesquisas e compilar informações relevantes.Auxiliar em projetos especiais conforme necessário.QualificaçõesFormação em Secretariado ou áreas correlatas.Experiência anterior em funções administrativas.Habilidades em informática e conhecimento de softwares de gestão.Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de organização e gestão de tempo.Competências Desejadas:Proatividade e iniciativa.Discrição e confidencialidade.Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.Flexibilidade e adaptação a mudanças.Objetivo do Cargo:  Contribuir para a eficácia dos processos administrativos e apoiar os líderes da organização na tomada de decisões estratégicas.