Vaga para Assistente Executiva e Pessoal – Organização e Gestão de Processos Descrição: Procuramos uma assistente executiva e pessoal com ensino superior completo e experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras. O objetivo é apoiar a gestão do dia a dia, tanto pessoal quanto profissional, com foco em eficiência, organização e excelência no atendimento. Principais Responsabilidades: • Gestão de Rotinas Pessoais: • Planejar e acompanhar compromissos familiares, como levar e buscar criança na escola e em atividades extracurriculares. • Suporte em organização pessoal, incluindo acompanhamento de agendas e prazos. • Gestão Financeira: • Emissão de notas fiscais e boletos, controle de fluxo de caixa e organização de pagamentos. • Acompanhamento de despesas, renegociação de dívidas e planejamento financeiro. • Gestão Administrativa e de Processos: • Aplicar métodos de organização (como GTD) para gerenciar demandas e fluxos internos. • Monitorar operações de entregas, garantindo eficiência e qualidade. • Suporte logístico em compras e controle de materiais necessários. • Vendas e Relacionamento com Clientes: • Realizar atendimento e acompanhamento de propostas. • Manter uma base de clientes ativa, com foco em retenção e prospecção. Requisitos: • Formação: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Processos, Finanças ou áreas correlatas. • Experiência: Pelo menos 2 anos de experiência em rotinas administrativas, financeiras ou como assistente pessoal/executiva. • Habilidades: • Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas. • Conhecimento avançado em ferramentas como Excel, sistemas ERP e metodologias de organização (como GTD). • Boa comunicação e experiência com atendimento ao cliente. • CNH válida (desejável, para suporte em deslocamentos). Diferenciais: • Experiência prévia em gestão de processos e rotinas familiares. • Conhecimento em vendas e relacionamento com clientes. Oferecemos: • Salário: R$ 3.500 a R$ 7.000 (dependendo da experiência e qualificação). • Benefícios: Ajuda de custo para transporte e possibilidade de bônus por desempenho. • Horário: Das 08h00 às 17h30, com 1h de intervalo, e flexibilidade para atender demandas específicas. Responda a este formulário com suas respostas completas. • Envie por e-mail para ****** ou WhatsApp 11965776339. • Entraremos em contato para a próxima etapa caso seu perfil esteja alinhado com o que buscamos. Formulário de Pré-Entrevista: Assistente Executiva e Pessoal 1. Informações Gerais 1. Nome completo: 2. Formação acadêmica (graduação, curso e instituição): 3. Experiências profissionais mais relevantes para esta vaga: 4. O que a motivou a se candidatar para esta posição? 2. Organização e Gestão de Tempo 5. Como você organiza suas tarefas diárias quando tem múltiplas demandas? (Dê um exemplo prático). 6. Se um imprevisto altera o planejamento do dia, como você ajusta suas prioridades? 3. Rotinas Pessoais e Logística 7. Você já auxiliou em rotinas familiares, como levar crianças para atividades ou organizar compromissos pessoais? Como foi? 8. Diante de uma mudança repentina na rotina logística (ex.: atrasos na escola ou mudanças no horário de uma atividade), como lidaria com isso? 4. Habilidades Técnicas e Financeiras 9. Tem experiência com emissão de notas fiscais e controle financeiro? Quais sistemas ou ferramentas já utilizou? 10. Como garantiria a organização do fluxo de pagamentos e recebimentos de uma empresa? 11. Você já ajudou a estruturar ou renegociar dívidas? Como abordaria essa situação? 5. Atendimento e Relacionamento com Clientes 12. Conte uma experiência em que precisou lidar com um cliente insatisfeito. Como resolveu a situação? 13. Quais estratégias usaria para manter um bom relacionamento com clientes e prospects? 6. Gestão de Processos e Operações 14. Fale sobre uma experiência em que otimizou um processo ou rotina. O que fez e quais foram os resultados? 15. Como organizaria rotas de entrega para garantir eficiência e economia? 7. Flexibilidade e Proatividade 16. Está confortável com atividades que demandam flexibilidade, como deslocamentos ou mudanças de horário? 17. Se identificasse um problema no financeiro ou em alguma operação, mas ninguém lhe pedisse para resolver, qual seria sua atitude? 8. Compatibilidade com o Estilo de Trabalho 18. Como você lida com pessoas que têm um estilo de trabalho dinâmico e exigem qualidade nos mínimos detalhes? 19. Se precisasse ajustar entregas para garantir que pães, garrafas e outros itens chegassem em perfeito estado, como faria isso? 20. Já utilizou métodos como GTD (Getting Things Done) ou ferramentas similares para organização? Se sim, como foi sua experiência? 9. Situações Práticas 21. Diante da seguinte situação: Você precisa buscar uma criança na escola, levar para a natação, atender um cliente insatisfeito por telefone e revisar um pagamento pendente no mesmo dia. Como organizaria essas tarefas? 22. Imagine que você recebe três boletos com vencimentos diferentes (um atrasado, um para o dia e outro para o dia seguinte). Como priorizaria os pagamentos? 23. Uma planilha apresenta erros em dados financeiros. Como garantiria que a informação fosse corrigida e revisada com precisão? 10. Encerramento 24. Por que acredita que é a pessoa ideal para esta vaga? 25. Quais são suas expectativas para este trabalho, considerando as responsabilidades mencionadas?