**Description**:
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
Serviços Externos:
- Realização de pagamentos, depósitos e saques.
- Entrega ou recolha de cheques e documentos financeiros.
- Envio de cartas, encomendas e documentos importantes.
- Protocolo de documentos em órgãos públicos (cartórios etc).
- Reconhecimento de firmas, autenticação de documentos e registro de contratos.
- Distribuição de Documentos solicitados;
Apoio Administrativo:
- Reposição de materiais de escritório.
- Entrega de pequenos recados, bilhetes ou avisos.
Suporte Operacional:
Compras de Pequeno Porte:
- Aquisição de materiais básicos de escritório ou produtos necessários para a rotina do ambiente de trabalho, como café, papel ou itens de limpeza.
Gestão de Correspondência:
- Recebimento e triagem de correspondências e encomendas.
Logística de Documentos:
- Organização de documentos internos e externos.
- Garantir o arquivamento adequado após a execução de tarefas
Serviços Externos:
- Envio de cartas, encomendas e documentos importantes.
- Protocolo de documentos em órgãos públicos (cartórios etc).
- Reconhecimento de firmas, autenticação de documentos e registro de contratos.
- Coleta de assinaturas em contratos ou documentos importantes.
Distribuição de Documentos solicitados;
- Transporte de documentos e correspondências entre departamentos;
- Organização de pastas, contratos e arquivos para serem transportados.
Apoio Administrativo:
- Reposição de materiais de escritório.
- Entrega de pequenos recados, bilhetes ou avisos.
- Auxílio na organização de arquivos e estantes.
Suporte Operacional:
- Auxiliar na preparação de reuniões, como transportar equipamentos e materiais.
- Realizar pequenas tarefas de manutenção no escritório, como substituir cartuchos de impressora ou organizar cadeiras e mesas.
- Relacionamento com Fornecedores e Parceiros
Compras de Pequeno Porte:
- Aquisição de materiais básicos de escritório ou produtos necessários para a rotina do ambiente de trabalho, como café, papel ou itens de limpeza.
- Entrega de Materiais:
- Transporte de amostras ou produtos entre a empresa e parceiros.
- Controle e Organização
Gestão de Correspondência:
- Recebimento e triagem de correspondências e encomendas.
- Organização de documentos recebidos e envio aos departamentos corretos.
Logística de Documentos:
- Organização de documentos internos e externos.
- Garantir o arquivamento adequado após a execução de tarefas
**Requirements**:
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento básico de rotinas administrativas.
- Familiaridade com documentos oficiais e rotinas bancárias.
- Capacidade de orientação em diferentes locais (uso de mapas e aplicativos de GPS).
- Organização para gerenciar várias tarefas simultaneamente.
Pontualidade e comprometimento;
Disciplinado, organizado, atencioso, comunicativo, responsável, paciente, proativo;
Capacidade de se comunicar com as pessoas, flexível, ágil, raciocínio rápido;
Capacidade de planejar, organizar e administrar prazos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Agilidade e proatividade;
Discrição ao lidar com informações sensíveis.