O Analista Administrativo Júnior em uma empresa de medicina
ocupacional é responsável por apoiar as atividades administrativas
específicas do setor, garantindo a eficiência e a organização dos
processos internos.
Este profissional atua em áreas como agendamento
de exames, controle de prontuários médicos, gestão de contratos com
empresas clientes, entre outras atividades administrativas.
- Gestão de Documentos Médicos: Organizar, arquivar e manter
atualizados prontuários médicos e outros documentos relacionados à
saúde ocupacional.
- Agendamento de Exames: Coordenar o agendamento de exames
médicos ocupacionais, como admissionais, periódicos, demissionais e de
retorno ao trabalho.
- Controle de Estoque: Monitorar e controlar o estoque de materiais
médicos e de escritório, realizando pedidos quando necessário.
- Apoio Financeiro: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros,
controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária.
- Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento telefônico e presencial a
clientes e colaboradores, fornecendo informações sobre exames e
procedimentos.
Cadastramento de exames nos sistemas.
- Suporte a Recursos Humanos: Apoiar processos de recrutamento e
seleção, treinamento e desenvolvimento, e administração de benefícios.
- Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios gerenciais e
apresentações, coletando e analisando dados relevantes.
- Coordenação de Reuniões: Agendar e organizar reuniões, incluindo a
preparação de pautas e atas.
- Apoio Logístico: Coordenar atividades logísticas, como transporte e
entrega de materiais médicos e de escritórios.
- Cumprimento de Prazos: Garantir que todas as atividades sejam
realizadas dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com as políticas
da empresa.