Pessoa Agente De Portaria (Fortaleza - Ce) (1)

O que buscamos nesse perfil?Ensino médio completo1 ano na área, podendo incluir experiência de estágio / aprendizagemConhecimento de atividades de recepçãoFerramentas de controle de acesso, além de rotinas administrativasConhecimento de ferramentas Google (Planilhas, Documentos)Como será o seu dia a dia?Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;Alimentar indicadores da área, quando necessário;Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança.Prestar suporte ao fluxo de movimentação da Portaria;Prestar orientações gerais sobre as formas de acesso à empresa e suas dependências;Monitorar e controlar a entrada de visitantes e terceiros pelos equipamentos de controle de acesso da Recepção;Atender, direcionar e realizar ligações e transferências de chamadas;Recepcionar e orientar visitantes às pessoas ou setores de interesse;Receber mercadorias não estocáveis, volumes diversos e correspondências, realizando triagem inicial e direcionamento por meio de protocolo de recebimento / entrega aos destinatários na recepção;Abrir chamados para solicitações de saldos, compras, materiais, pagamentos, manutenções, reparos e outros;Realizar e manter atualizados cadastros em sistemas de acesso e plataformas em geral;Preparar documentação para solicitações de reembolsos, prestação de contas e outros fins.Controlar a movimentação de veículos e pessoas recepcionando, triando o assunto e encaminhando-as aos destinatários;Ligar e desligar equipamentos ou sistemas de iluminação, no início do expediente ou na eventualidade de qualquer esquecimento bem como acompanhar a abertura e o fechamento das instalações pelos responsáveis, atentando pelas condições de segurança;Acompanhar o trânsito de pessoas, bem como a carga e descarga de mercadorias realizada por terceiros ou pessoal próprio visando a prevenção de furtos ou outras irregularidades;Receber e encaminhar correspondências aos destinatários;Executar outras tarefas relacionadas com o cargo bem como de serviços gerais, a critério do superior imediato.