Principais Desafios: Elaboração e Gestão de Orçamentos : Responsável por planejar e desenvolver orçamentos detalhados para eventos, garantindo a alocação eficiente de recursos financeiros.
Monitorar gastos, realizar previsões financeiras e controlar custos.
Negociação com Fornecedores : Negociar valores com fornecedores de serviços e produtos para eventos, assegurando melhores condições de preço e qualidade, sempre alinhados ao orçamento disponível.
Análise de Viabilidade Financeira : Avaliar a viabilidade econômica de eventos, analisando o retorno sobre investimento (ROI) e propondo ajustes necessários para garantir que os eventos sejam financeiramente sustentáveis.
Relatórios Financeiros : Desenvolver e apresentar relatórios financeiros detalhados de cada evento, incluindo análise de despesas versus receitas, margem de lucro e possíveis desvios de orçamento.
Acompanhamento de Execução Orçamentária : Monitorar a execução orçamentária de eventos em tempo real, garantindo que os gastos estejam dentro do planejado, ajustando quando necessário e evitando surpresas financeiras.
Colaboração Interdepartamental : Trabalhar em conjunto com equipes de marketing, operações e logística para alinhar expectativas e garantir que o orçamento atenda às necessidades do evento, sempre buscando otimizar custos sem comprometer a qualidade.
Para este desafio, é necessário: Experiência em planejamento de eventos de pequeno, médio e grande porte.
Graduação em Administração, Hotelaria, Eventos, Publicidade e Marketing, Relações Públicas ou áreas relacionadas.
Proficiência em planilhas de custos, planejamento, dashboards e apresentações.
Residência em São Paulo – Capital.
Você se destaca se tiver: Experiência anterior em eventos, com foco em planejamento financeiro, coordenação e produção, será um diferencial.
Capacidade analítica para desenvolver e acompanhar orçamentos e propostas de fornecedores, gestão de orçamentos e controle de custos.
Proatividade para propor melhorias nos processos operacionais e táticos da área, além de atuar de forma colaborativa com equipes internas.
Forte organização e atenção a detalhes para lidar com múltiplas frentes simultaneamente, sem perder prazos e qualidade.
O que oferecemos: Cartão beneflex (Alimentação, mobilidade, home office) Saúde e bem-estar (TotalPass e Clude) Day off de aniversário Parcerias de descontos exclusivos Descanso remunerado Assistência Médica (Alice) Vaga para São Paulo.