**Requisitos**
- Experiência Anterior: Mínimo de _2 anos _de experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente em faturamento na área de saúde, serviços terapêuticos ou campos relacionados;
- Conhecimentos Técnicos: Sistemas de Faturamento _Omie_ (desejável). Familiaridade com o uso de sistemas de faturamento eletrônico, com habilidade para operar e gerenciar informações de forma eficiente;
- Processos Contábeis Básicos: Conhecimento básico em processos contábeis relacionados ao _faturamento_, tais como _conciliação de contas_ e compreensão de _lançamentos financeiros_;
- Legislação Fiscal e Tributária: Compreensão básica das _normas fiscais e tributárias _aplicáveis ao setor de serviços terapêuticos, garantindo conformidade com as regulamentações locais.
**Atividades**
- Elaborar e processar faturas para os serviços terapêuticos prestados no Espaço, garantindo precisão e conformidade com as políticas internas;
- Realizar a conferência de registros de atendimentos para assegurar a exatidão das informações a serem faturadas;
- Gerenciar o processo de cobrança de pagamentos, mantendo comunicação eficiente com os clientes para esclarecer dúvidas e facilitar o pagamento;
- Colaborar na conciliação financeira, identificando possíveis discrepâncias e auxiliando na resolução de problemas relacionados a pagamentos;
- Estabelecer e manter um atendimento cordial e profissional, respondendo a consultas relacionadas a faturas, formas de pagamento e questões financeiras;
- Garantir a satisfação do cliente, fornecendo informações claras e assistência proativa quando necessário;
- Registrar com precisão todas as transações financeiras no sistema, mantendo a integridade dos dados e facilitando auditorias internas, se necessário;
- Organizar documentos relacionados ao faturamento, como recibos e notas fiscais, de forma sistemática e de fácil acesso;
- Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de recepção, administrativa e terapeutas para garantir uma comunicação fluida e eficiente;
- Participar de reuniões interdepartamentais para compartilhar informações relevantes e melhorar os processos de trabalho;
- Manter-se atualizado(a) sobre as políticas e procedimentos relacionados ao faturamento, implementando mudanças quando necessário para garantir a conformidade;
- Participar de treinamentos relevantes para aprimorar habilidades e conhecimentos na área;
- Gerar relatórios periódicos sobre o desempenho financeiro, analisando dados relacionados ao faturamento e propondo melhorias quando identificado;
- Colaborar na elaboração de orçamentos e previsões financeiras relacionadas aos serviços terapêuticos;
- Manter a confidencialidade das informações dos clientes e cumprir rigorosamente os padrões éticos relacionados à privacidade e segurança das informações.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.500,00 - R$100.000,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
