JOB DESCRIPTIONAssessorar o Conselho de Administração, Diretoria Executiva e Conselho Fiscal em todos os temas relativos à Governança da entidade.Não é só dinheiro, é ter com quem contar! Vem crescer junto com a gente e construir juntos uma sociedademais próspera RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSSecretária Executiva – Conselhos:Assessoramento aos Conselhos de Administração e Fiscal, realizando preparativos de reuniões, agendas de viagens (passagens, hospedagem, inscrições e ressarcimentos/reembolso);Gestão dos canais de comunicação (e-mails/sites/WhatsApp) dos grupos do Conselho Fiscal, Consad e Diretores no WhatsApp, apoiando em demandas destes grupos (eventos, comunicados e demais responsabilidades);Gerenciamento das demandas Administrativas acompanhando Informe semanal Mercado Financeiro e Estação Sicredi, Assinaturas eletrônicas e/ou digitais e efetivações de pagamentos da célula de presença;Secretária Executiva – Presidente:Zelar pelas agendas (corporativa e pessoal) do Presidente da Cooperativa, organizando viagens, participações em eventos, identificação dos visitantes e os assuntos a serem tratados, correspondências, administração dos canais de comunicação entre os conselheiros (e-mails/sites/WhatsApp);Assessoria em reuniões, estruturação de pautas e materiais, comunicados, gestão de documentos (envios, recebimentos, arquivamentos);Secretária Executiva – Diretoria:Ponto focal dos materiais e organização da Direx e com encaminhamentos das atas, preparação de materiais e escopos de normas, regulamentos, políticas. Estruturação de planos para atender reuniões e assembleias. Administração de compromissos, horários de reuniões e logística de viagens;Guarda e atendimento de demandas dos documentos das governanças (atas e/ou outros) para as agências e áreas da sede Administrativa;Assessoramento a Diretoria, realizando preparativos de reuniões, agendas de viagens (passagens, hospedagem, inscrições e ressarcimentos/reembolso);Governança:Atuar proativamente para que as diretrizes de governança sejam conhecidas e aplicadas em todos os níveis da organização realizando todo o apoio necessário aos conselheiros, englobando toda a dinâmica do conselho, bem como as avaliações conduzidas por consultorias e áreas de GP Central e Cooperativa;Organização de agendas, participando e elaborando as atas das reuniões ligadas ao conselho de administração, assegurando que os integrantes tomem o conhecimento das atas, regulamentos e documentos Sistêmicos;Redação e fechamento de atas referente as reuniões dos conselhos de administração, fiscal e Direx. Preparações para as Assembleias: Núcleo, AGO, AGE;Preparação dos editais, processos de eleições convocação e divulgações; garantindo o cumprimento dos prazos estatuários e legais;REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSNível de Formação: ensino superior completo nas áreas de Secretariado Executivo, Direito; Ciências Contábeis; Administração de Empresas; Áreas afins. Experiência Profissional no cargo de assessor de governança, secretária executiva ou similar de mercado. Temas de conhecimento: legislação e gestão de Cooperativa de crédito; normativos internos; capacidade de interpretar as demandas (sobre as atas e regulamentos de governança); saber sobre os regulamentos e impactos na comunicação para definir o que pode e o que não pode divulgar – segurança da informação; conhecimento do negócio, para entender, atender e registrar; PPT; Word, Teams, organização de reunião; facilidade com tecnologia e sistema.SOFT SKILL: discrição e reserva sobre os temas tratados – lidar com sigilo – comportamento que exige alto nível de confiabilidade; Responsabilidades com prazos; disciplina e organização; polimento e gentileza, para cobrar prazos e atender necessidades obrigatórias. Remuneração compatível com a praticada pelo mercado financeiro PPR/RV (Programa de Participação dos Resultados) ?Vale Alimentação/Refeição Plano de saúde 100% e não coparticipativo (Unimed Nacional) ? Seguro de vida 100% Auxílio creche/babá Previdência privada de até 6% (você contribui com até 6% e nós contribuímos com 6%) Auxílio educação conforme política interna Apoio a atividade física Gympass Sempre bem (Assistência Psicológica, Orientação Jurídica, Consultoria Financeira e Serviço Social)ADDITIONAL INFORMATIONAtenção: nosso contato será através do seu e-mail e telefone cadastrado. Você poderá acompanhar sua evolução nas etapas do processo seletivo aqui na plataforma Gupy.Importante: a etapa online "Queremos te conhecer" tem caráter desclassificatório caso não seja realizada. Após a conclusão do cadastro por completo, você será automaticamente movimentado para a próxima etapa. É necessário atender a todos os requisitos descritos na vaga para seguir no processo seletivo.Dica: quanto mais completo e detalhado estiver seu cadastro/inscrição, mais contribuirá para nossa triagem de currículos.
