Esta oportunidade, que envolve uma posição para pessoa Assistente Administrativa em nossa equipe de _Facilities_ do **Rio de Janeiro**, é uma ação afirmativa do Lobo de Rizzo Advogados - LDR de recrutamento e seleção com prioridade para pessoas negras.
No LDR promovemos um ambiente diverso e inclusivo, baseado na equidade e na troca de ideias por pessoas que representem os mais diferentes grupos da nossa sociedade.
Incentivamos que as pessoas tenham liberdade e orgulho de serem quem são, sempre.
Acreditamos em um time rico em experiências únicas, unido pelo compartilhamento incondicional dos valores que formam a nossa cultura organizacional: Ética, Transparência, Respeito, Força Coletiva e Reconhecimento.
**Principais atividades**
- Registrar atividades e procedimentos de cada atividade no sistema de chamados da área;
- Apoio na logística de recebimento e envio de documentos nacionais e internacionais;
- Gestão do estoque;
- Apoio nas entradas e saídas de correspondências e materiais via prestadores de serviços;
- Apoio ao processo de _on_ e _off boarding_ de profissionais (cadastros, sistemas, kit boas-vindas etc.
);
- Conferência dos materiais recebidos e envio da NF para área de faturamento;
- Acompanhamento de entregas e demandas;
- Arquivo de documentos;
- Suporte para solicitações de manutenção;
- Suporte para relatórios da área;
- Auxiliar e controlar documentos com prazo de entrega/pagamento/validade;
- Apoio e atendimento ao cliente interno e áreas parceiras em demandas diversas.
- Suporte às demandas de reuniões com clientes;
- Suporte às atividades relacionadas ao negócio;
- Encaminhar e acompanhar os pagamentos no sistema da área.
**Requisitos**
- Graduação superior completa ou em curso em Administração, Ciências Econômicas, Logística e áreas correlatas;
- Conhecimento em pacote MS Office, especialmente MS Excel e MS PowerPoint;
- Atuação prévia na área de expedição/serviços gerais/_facilities;_
- Inglês intermediário será um diferencial;
- Disponibilidade para trabalho presencial.
**Informações adicionais | Benefícios**
- PPR
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Gympass
- Zenklub
- Estacionamento
- Iniciativas de desenvolvimento e treinamento