Job description
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.
VENHA SER UMA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I NA YDUQS.
Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.
Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.
Venha fazer parte desse time!
VENHA TRANSFORMAR VIDAS.
INCLUSIVE A SUA.
Main responsibilities
Os principais desafios como Assistente Administrativo I são:
Atendimento
Atendimento de forma remota e presencial
Fornecer informações sobre processos acadêmicos e financeiros
Auxiliar em questões de matrícula e documentação
Receber e encaminhar demandas apresentadas pelos alunos
Gestão Financeira
Realizar atendimento financeiro aos alunos
Conduzir negociações de pagamentos e mensalidades e executar quando necessário.
Gerenciar processos de FIES, PROUNI e financiamentos privados
Gestão de Dados
Manter registros acadêmicos e financeiros atualizados
Preparar relatórios e planilhas
Atualizar sistemas de informação da faculdade
Preparar relatórios e planilhas para análise de dados acadêmicos e administrativos, manter registro atualizado dos estágios.
Monitorar e garantir o cumprimento de prazos administrativos
Documentação
Emitir declarações e históricos escolares, analisar e encaminhar requerimentos aos setores competentes
Gerenciar arquivos físicos e digitais garantindo a organização e a confidencialidade das informações.
Comunicação
Facilitar comunicação aluno e demais esferas acadêmicas
Enviar notificações e atualizações importantes
Captação de Alunos
Participar ativamente em processos de captação de novos alunos
Conduzir processos de rematrícula
Eventos Acadêmicos
Auxiliar na organização e execução eventos acadêmicos relacionados a boas-vindas e cerimônias.
Requirements and skills
Buscamos profissionais com:
Ensino Superior Completo desejável em áreas afins
Conhecimento intermediário em Excel
Conhecimentos em rotinas administrativas
Experiência com atendimento ao cliente
Boa comunicação, organização e proatividade.
Additional information
Na YDUQS você vai encontrar:
Bolsas de estudo
de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as).
Permitindo até três bolsas simultâneas;
Assistência médica
com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
Assistência odontológica
opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
Vale Alimentação ou Vale Refeição
com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
Gympass
para opções flexíveis de academias;
Bem-estar e clube de vantagens
com programa dedicado e vantagens exclusivas;
Dresscode flexível
para promover a nossa diversidade;
Seguro de vida;
Convênio com o SESC;
Universidade Corporativa
no nosso portal exclusivo, Educare;
Oportunidades de crescimento , hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.
Mais inclusão:
essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.
DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
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