Pessoa Assistente De Diretoria

O que buscamos Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou correlatas; Ter boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento no Pacote Office;  Desejável experiência anterior na função; Desejável Inglês intermediário.
Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre.
Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações).
Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!
Preparar e organizar as reuniões de diretoria, reservando salas, encaminhando convites de acordo com a disponibilidade dos participantes;  Organizar e manter arquivada a documentação física e digital relativa à diretoria, facilitando a localização em caso de necessidade; Providenciar a distribuição interna das mensagens e documentos recebidos, controlando o recebimento e emissão de correspondência, protocolar e registrar;  Solicitar e cotar as passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, buscando o melhor custo-benefício e solicitar reembolso de despesas garantindo o cumprimento de prazo na prestação de contas do cartão corporativo; Atender, encaminhar solicitações e dúvidas de clientes internos e externos, buscando a informação necessária para a resposta;  Recepcionar e acompanhar visitantes, providenciando coffee break/almoço de acordo com a necessidade; Seguir as normas internas relacionadas as áreas de qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, dentre outras, em busca da melhoria contínua.