Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
Missão: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado. Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2);
Controle e administração da agenda dos executivos;
Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
Realização de contatos internos e externos da companhia;
Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
Participação em reuniões da área, quando solicitado;
Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação superior completa em Secretariado, Letras ou correlatas;
Pacote Office intermediário;
Boa comunicação verbal e escrita;
Inglês básico;
Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Disponibilidade para atuar 2x home office e 3x presencial por semana, em nossa Matriz localizada na região de Santana/SP.
