Pessoa Assistente Executiva Pleno

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva.
Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.
Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.O QUE VOCÊ VAI FAZER:Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2);Controle e administração da agenda dos executivos;Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;Recepção de visitantes internos e externos na companhia;Realização de contatos internos e externos da companhia;Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;Participação em reuniões da área, quando solicitado;Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:Formação superior completa em Secretariado, Letras ou correlatas;Pacote Office intermediário;Boa comunicação verbal e escrita;Inglês básico;Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria.INFORMAÇÕES ADICIONAIS:Disponibilidade para atuar 2x home office e 3x presencial por semana, em nossa Matriz localizada na região de Santana/SP.