Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.Venha fazer parte desse time!Os principais desafios como Pessoa Auxiliar Administrativo são:Prestar suporte administrativo aos alunos (estagiários), advogados e ao coordenador do Núcleo de Práticas Jurídicas;Realizar atendimento ao público em geral, respondendo a consultas e direcionando solicitações conforme necessário;Facilitar a comunicação entre os diferentes envolvidos no núcleo, garantindo um fluxo de informação eficiente e preciso;Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando que todos os documentos estejam devidamente catalogados e acessíveis;Auxiliar na preparação, revisão e distribuição de documentos e correspondências;Realizar a digitalização e arquivamento de documentos, mantendo a confidencialidade e a integridade dos mesmos;Gerenciar agendas e compromissos do coordenador do núcleo e dos advogados, agendando reuniões e atendimentos;Auxiliar na coordenação de eventos, treinamentos e reuniões, incluindo a logística e preparação de materiais;Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário;Realizar outras tarefas administrativas conforme orientações do coordenador.Buscamos profissionais com:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins.)Habilidade em organização e gestão de documentos;Proatividade, discrição e bom relacionamento interpessoal;Conhecimento em ferramentas de informática (pacote Office e sistemas de gerenciamento de documentos).Local de Trabalho: ESTÁCIO - SEAMAHorário de Jornada: Segunda a Sexta-feira de 09:00-18:00 / Sábado de 08:00-12:00.Na Estácio você vai encontrar:Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;Gympass ou Totalpass para opções flexíveis de academias;Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;Dresscode flexível para promover a nossa diversidade;Seguro de vida;Convênio com o SESC;Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade e paternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.DIVERSIDADE: A Estácio valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.Processo Seletivo:Step 2: Entrevista com a pessoa Gestora / DiretoraNA ESTÁCIO, REVELAMOS O QUE HÁ DE MAIS BRILHANTE EM CADA UM.Somos uma das maiores e mais respeitadas instituições do setor educacional brasileiro. Há mais de 50 anos, proporcionamos acesso a um ensino de qualidade em larga escala. Estamos presentes em todo território nacional, ofertando cursos de graduação, pós-graduação e cursos livres, nas modalidades presencial e digital, e nossa busca constante pela qualidade acadêmica e investimentos na área de ensino garantem que as nossas instituições e cursos sejam reconhecidos pelo MEC com elevados conceitos de qualidade.Sempre nos dedicamos a lapidar talentos para revelar a vocação de cada estudante. Os alunos também sabem que nós reconhecemos, em cada um, um diamante a ser polido. Juntos, formamos uma comunidade de diferentes perfis e sonhos, presente em todos os cantos do Brasil. Mais do que dar um diploma, a Estácio cria condições para que novas histórias de vida sejam escritas.
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