Pessoa Coordenadora Operacional Unidade (1)

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESGraduação superior completa em Administração, Contábeis ou áreas afins;Conhecimento amplo no pacote office, especialmente no Microsoft Excel;Autonomia e responsabilidade;Atuante no conceito de ambidestria;Interessado em crescimento;Foco em resultado e na experiência do cliente (alunado); RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESGerenciar a equipe de operações (Limpeza, Segurança/Portaria e TI) e Time de Lab, nas unidades que estejam alocados ao Operacional;Gerenciar o orçamento para realização de compras necessárias a unidade;Acompanhar integração e realizar lançamentos de NFs no painel de notas;Acompanhar utilização e prestar contas das despesas do PCARD;Prospectar e auxiliar no processo de cadastro de novos fornecedores (Apesar do processo ser feito pelo fornecedor, a unidade auxiliar devido à dificuldade dos mesmos de utilizar a ferramenta);Acompanhar consumo de água e energia, através da ferramenta Tecsus, buscando novas alternativas para maior eficiência no uso do recurso;Acompanhar despesas de impressão da unidade, garantindo maior eficiência financeira;Realizar inspeções semanais da infraestrutura da unidade, com foco em proporcionar a melhor experiência ao alunado;Acompanhar a demandas voltadas a infraestrutura da unidade como um todo.Acompanhar serviços voltados a infraestrutura (Obras), incluindo o levantamento da documentação de segurança destes terceiros;Administrar o projeto de rentabilização de clínicas e efetuar os depósitos regulares no bancoRealizar o ensalamento da unidade e realizar as modificações conforme necessidade durante o semestre;Gerenciar o estoque da unidade;Responsável pelos Contratos / Convênios - Estágios e HGU;Acompanhar sublocações existentes (inadimplência e retornos a unidade), Kroton Space e prospectar novas;Analisar e apontar inconsistências no demonstrativo de resultados do exercício (DRE);Acompanhar necessidade de manutenção dos recheios das salas de aula e laboratórios;Acompanhar e inventariar periodicamente os equipamentos da unidade;Utilities e Faciliteis (Itens Obrigatórios);Acompanhar e realizar as tratativas locais junto aos órgãos responsáveis referente a documentação obrigatória (Alvarás, licenças e demais documentações obrigatórias);Gerenciar e acompanhar a coleta de resíduos;Transferir e receber ativos entre Unidades;