Job descriptionEstamos à procura de um profissional administrativo dedicado, com habilidades de comunicação exemplares e a capacidade de otimizar processos. O candidato ideal deve possuir formação mínima na área, experiência comprovada em funções administrativas e um comprometimento autêntico com a eficiência e a produtividade organizacional. Main responsibilitiesRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESGerenciar a equipe de operações (Limpeza, Segurança/Portaria e TI) e Time de Lab, nas unidades que estejam alocados ao Operacional;Gerenciar o orçamento para realização de compras necessárias a unidade;Acompanhar integração e realizar lançamentos de NF's no painel de notas;Acompanhar utilização e prestar contas das despesas do PCARD;Prospectar e auxiliar no processo de cadastro de novos fornecedores (Apesar do processo ser feito pelo fornecedor, a unidade auxiliar devido à dificuldade dos mesmos de utilizar a ferramenta);Acompanhar consumo de água e energia, através da ferramenta Tecsus, buscando novas alternativas para maior eficiência no uso do recurso;Acompanhar despesas de impressão da unidade, garantindo maior eficiência financeira;Realizar inspeções semanais da infraestrutura da unidade, com foco em proporcionar a melhor experiência ao alunado;Acompanhar a demandas voltadas a infraestrutura da unidade como um todo.Acompanhar serviços voltados a infraestrutura (Obras), incluindo o levantamento da documentação de segurança destes terceiros;Administrar o projeto de rentabilização de clínicas e efetuar os depósitos regulares no bancoRealizar o ensalamento da unidade e realizar as modificações conforme necessidade durante o semestre;Gerenciar o estoque da unidade;Responsável pelos Contratos / Convênios - Estágios e HGU;Acompanhar sublocações existentes (inadimplência e retornos a unidade), Kroton Space e prospectar novas;Analisar e apontar inconsistências no demonstrativo de resultados do exercício (DRE);Acompanhar necessidade de manutenção dos recheios das salas de aula e laboratórios;Acompanhar e inventariar periodicamente os equipamentos da unidade;Utilities e Faciliteis (Itens Obrigatórios);Acompanhar e realizar as tratativas locais junto aos órgãos responsáveis referente a documentação obrigatória (Alvarás, licenças e demais documentações obrigatórias);Gerenciar e acompanhar a coleta de resíduos;Transferir e receber ativos entre Unidades; Requirements and skillsGraduação superior completa em Administração, Contábeis ou áreas afins;Conhecimento amplo no pacote office, especialmente no Microsoft Excel;Autonomia e responsabilidade;Atuante no conceito de ambidestria;Interessado em crescimento;Foco em resultado e na experiência do cliente (alunado); Additional informationAqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base.
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