Job descriptionA Cogna é uma das maiores organizações de educação no mundo e pioneira no Brasil. São mais de 25 mil pessoas colaboradoras unidas em prol de um único objetivo: "impulsionar as pessoas a construírem uma melhor versão de si".Com mais de 50 anos de história, temos um modelo de negócio amplo e com um grande de crescimento, fornecendo soluções para pessoas, empresas e governos. Possibilitamos produtos e serviços educacionais que geram um impacto extraordinário na vida de milhões de pessoas dos 2 aos 100 anos de idade.Nossa visão é ambidestra: somos referência no que já fazemos, mas com um olhar afiado para as novas oportunidades. #AquiéCogna e temos em nosso DNA a evolução, dinamismo e inovação! Nós somos a Cogna! Main responsibilitiesGerenciar a equipe de operações (Limpeza, Segurança/Portaria e TI) e Time de Lab, nas unidades que estejam alocados ao Operacional;Gerenciar o orçamento para realização de compras necessárias a unidade;Acompanhar integração e realizar lançamentos de NF's no painel de notas;Acompanhar utilização e prestar contas das despesas do PCARD;Prospectar e auxiliar no processo de cadastro de novos fornecedores (Apesar do processo ser feito pelo fornecedor, a unidade auxiliar devido à dificuldade dos mesmos de utilizar a ferramenta);Acompanhar consumo de água e energia, através da ferramenta Tecsus, buscando novas alternativas para maior eficiência no uso do recurso;Acompanhar despesas de impressão da unidade, garantindo maior eficiência financeira;Realizar inspeções semanais da infraestrutura da unidade, com foco em proporcionar a melhor experiência ao alunado;Acompanhar a demandas voltadas a infraestrutura da unidade como um todo.Acompanhar serviços voltados a infraestrutura (Obras), incluindo o levantamento da documentação de segurança destes terceiros;Administrar o projeto de rentabilização de clínicas e efetuar os depósitos regulares no bancoRealizar o ensalamento da unidade e realizar as modificações conforme necessidade durante o semestre;Gerenciar o estoque da unidade;Responsável pelos Contratos / Convênios - Estágios e HGU;Acompanhar sublocações existentes (inadimplência e retornos a unidade) e prospectar novas;Analisar e apontar inconsistências no demonstrativo de resultados do exercício (DRE);Acompanhar necessidade de manutenção dos recheios das salas de aula e laboratórios;Acompanhar e inventariar periodicamente os equipamentos da unidade;Utilities e Faciliteis (Itens Obrigatórios);Acompanhar e realizar as tratativas locais junto aos órgãos responsáveis referente a documentação obrigatória (Alvarás, licenças e demais documentações obrigatórias);Gerenciar e acompanhar a coleta de resíduos;Transferir e receber ativos entre Unidades;Requirements and skillsÉ muito importante que você tenha:Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de finanças, áreas correlatas. Vivência em Planejamento Financeiro;Conhecimento básico Fiscal/Contábil;Conhecimento amplo no pacote office, especialmente no Microsoft Excel (avançado);Conhecimento da ferramenta SAP, será considerado um diferencial.É importante que você demonstre: Proatividade;Senso de urgência;Liderança;Bom relacionamento interpessoalBoa comunicação; Planejamento; Automotivação; Resiliência; Paixão por desenvolver a si e aos outros; Atuante no conceito de ambidestria;Interesse em crescimento;Foco em resultado e na experiência do cliente;Conhecimento em elaboração, implementação e acompanhamento de indicadores. Additional informationGostou da vaga? Então candidate-se ou indique para um amigo! ;)Estimulamos um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e livre de discriminações. Estamos comprometidos com oportunidades iguais de emprego e acreditamos que a diversidade de experiências, perspectivas e trajetórias enriquecem nosso trabalho e ampliam o impacto dos nossos projetos. Se você também acredita nisso e se encaixa no perfil da vaga, envie seu currículo pra gente.
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